Peppol maakt het voor kopers en verkopers mogelijk om eenvoudig te communiceren bij zakelijke transacties. Het meest voorkomende documenttype is de e-factuur, maar Peppol verwerkt ook andere soorten zakelijke documenten, zoals creditfacturen, bestellingen en prijslijsten.
Op zoek naar een meer algemene introductie tot het netwerk? Ga naar Wat is Peppol?.
Peppol bestaat uit drie delen: een netwerk, een formaat en wetgeving:
1) Een netwerk waarmee zakenpartners zakelijke documenten volledig elektronisch via internet kunnen verzenden en ontvangen. De meest voorkomende zijn e-facturen, maar Peppol kan ook verschillende andere documenten verwerken.
2) Een formaatstandaard voor elektronische documenten, zoals e-facturen.
3) De EU-wetgeving bepaalt de verplichtingen van de lidstaten en hoe Peppol moet worden bestuurd en beheerd via de non-profitorganisatie OpenPeppol.
De standaardindeling binnen het Peppol-netwerk is Peppol BIS Billing .0. Er kunnen echter ook andere soorten elektronische indelingen worden verspreid, zoals Svefaktura, Finvoice en andere.
De documenten worden rechtstreeks naar het ERP-systeem, de boekhouding, de factuurbeheersoftware of het orderbeheersysteem van elke partij gestuurd. Bedrijven en organisaties kunnen zich aanmelden om toegangspunt te worden, maar dit wordt doorgaans mogelijk gemaakt door een externe Peppol-dienstverlener.
De overdracht vindt plaats in een van de volgende XML-formaten:
- UBL, Universal Business Language
- CII, brancheoverschrijdende factuur
UBL is het meest gangbare XML-formaat. Leveranciers kunnen voor hun klantfacturen elk van deze twee formaten kiezen, maar overheidsinstanties moeten beide formaten kunnen verwerken.
Wilt u Peppol ID van uw klant vinden? Ga naar onze Peppol ID .
