Peppol permet aux acheteurs et aux vendeurs de communiquer facilement dans le cadre de transactions commerciales. Le type de document le plus courant est la facture électronique, mais Peppol traite également d'autres types de documents commerciaux, tels que les factures de crédit, les commandes et les listes de prix.

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Peppol se compose de trois éléments : un réseau, un format et une législation.

1) Réseau permettant aux partenaires commerciaux d'envoyer et de recevoir des documents commerciaux entièrement par voie électronique via Internet. Les plus courants sont les factures électroniques, mais Peppol peut traiter divers autres types de documents.

2) Une norme de format pour les documents électroniques, tels que les factures électroniques.

3) La législation européenne définit les obligations des États membres et la manière dont Peppol doit être géré et administré par l'intermédiaire de l'organisation à but non lucratif OpenPeppol.

Le format standard au sein du réseau Peppol est Peppol BIS Billing .0. Cependant, d'autres types de formats électroniques, tels que Svefaktura, Finvoice et autres, peuvent également être distribués.

Les documents sont envoyés directement au système ERP, au service comptable, au logiciel de gestion des factures ou au système de gestion des commandes de chaque partie. Les entreprises et les organisations peuvent demander à devenir des points d'accès, mais cette fonctionnalité est généralement activée par un fournisseur de services Peppol tiers.

Le transfert s'effectue dans l'un des formats XML suivants :

UBL est le format XML le plus courant. Les fournisseurs peuvent choisir l'un ou l'autre de ces deux formats pour leurs factures clients, mais les entités publiques doivent être en mesure de traiter les deux.

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