La raison d'être de la technologie et des transactions numérisées est de mettre en place des processus financiers sans faille. La technologie tient-elle ses promesses et quel est le secret de l'automatisation des comptes fournisseurs ?
La numérisation promet de nouvelles capacités dans la plupart des aspects des opérations commerciales - du contrôle méticuleux à l'expansion sans crainte :
- Amélioration de la compréhension et du contrôle
- Une meilleure prise de décision
- Moins de personnes impliquées, meilleur résultat
- Amélioration de la qualité du travail
Automatisation durable et non durable
Les avantages de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs sont suffisamment clairs et les fournisseurs n'hésitent pas à en tirer parti : "Automatisation des factures !", "Puissance de la comptabilité !", "Gérez vos ressources !", "Services entièrement externalisés dans le nuage !". Vous avez probablement déjà vu ces slogans prometteurs un millier de fois.
La question à laquelle il faut répondre est la suivante : la technologie est-elle à la hauteur des promesses ?
En tant que directeur financier, vous êtes probablement conscient de la réalité. Des implémentations ERP dysfonctionnelles, une déconnexion entre les logiciels d'approvisionnement en ligne, d'achats et de comptabilité, des problèmes de RPA et des paramètres d'automatisation compliqués qui ne gèrent que les transactions les plus basiques.
Le résultat n'est rien d'autre qu'une comptabilité externalisée et un fardeau continu de déviations. C'est ce que nous appelons l'automatisation insoutenable.
Pourquoi n'avons-nous pas progressé ? Pourquoi la comptabilité n'est-elle pas déjà parfaitement automatisée ?
Voici le secret.
La règle d'or de l'automatisation
Le secret de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs réside dans une causalité simple : la qualité des données d'entrée détermine la manière dont les systèmes, qu'il s'agisse de processus pilotés par des logiciels ou par des personnes, peuvent les gérer.
Si l'entrée est défectueuse en raison du contenu ou du format, la sortie sera également défectueuse. Ce qui, en fait, empêche l'automatisation.
L'automatisation de la finance durable se résume à ces trois axiomes ;
- La comptabilité est la catégorisation de l'information
- La catégorisation des informations crée des données structurées
- Les données structurées sont la clé de l'automatisation et de la transaction digitale
digitale doit commencer par les données d'entrée.
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