L'histoire de e-facturation est enracinée dans l'histoire de l'EDI ou Electronic Data Interchange. À l'ère actuelle digitale , e-facturation et l'EDI sont devenus des éléments essentiels des transactions financières et de la communication d'entreprise.
Définir e-facturation
e-facturationou facturation électronique, est un système qui permet la distribution de factures entre acheteurs et vendeurs via des interfaces digitale dans un format de données structuré, éliminant ainsi le besoin de factures physiques sur papier ou de fichiers images tels que les PDF. e-facturation permet aux organisations de créer, d'envoyer et de gérer des factures par voie électronique, garantissant ainsi un échange de documents de facturation plus sûr, plus efficace et plus rapide.
La découverte de son histoire donne un aperçu fascinant de la manière dont la technologie et le commerce ont évolué de concert pour créer un environnement commercial plus efficace, plus respectueux de l'environnement et plus global.
L'histoire de e-facturation remonte au développement de l'EDI (Electronic Data Interchange). En tant que facilitateur des transactions commerciales, l'EDI est un groupe de normes techniques pour les documents électroniques qui existe depuis des décennies. Une définition formulée par le National Institute of Standards and Technology des États-Unis en 1996 peut encore être considérée comme valable aujourd'hui :
... l'échange d'ordinateur à ordinateur de messages strictement formatés représentant des documents autres que des instruments monétaires.
L'Institut national des normes et de la technologie des États-Unis
La toute première E-facture
Le premier message EDI était un manifeste d'expédition envoyé en 1965 par la Holland-America Line à l'aide d'un télex. Depuis lors, des progrès constants ont été réalisés.
FTP, le protocole de transfert de fichiers, a été introduit en 1975 et a permis de transférer facilement des fichiers via l'internet. Dans les années 80, les grandes entreprises de vente au détail et de construction automobile ont commencé à inciter leurs fournisseurs à utiliser l'EDI.
Aujourd'hui, l'EDI est transféré via le protocole HTTP, VAN (réseau à valeur ajoutée) ou des réseaux ouverts, par exemple Peppol. 90 % des entreprises du classement Fortune 500 disposent de capacités EDI.
Au début, le principal obstacle était le coût important associé à la mise en œuvre des technologies de l'information et aux opérations quotidiennes. Ces coûts, combinés au manque d'accès à la bande passante, empêchaient une adoption plus généralisée. Du moins pour les petites entreprises.
Les réseaux EDI sont aujourd'hui beaucoup plus accessibles, notamment grâce aux services et opérateurs internet basés sur le cloud. Qvalia offre gratuitement la gestion standardisée de Peppol E-facture .
Dates et étapes de l'évolution de la e-facturation
Années 1960 - L'aube du transfert électronique de données
- Années 1960: e-facturation trouve ses racines dans les années 1960, lorsque Electronic Data Interchange (EDI) a vu le jour. L'EDI permettait aux entreprises d'envoyer des documents par voie électronique, bien que sous une forme rudimentaire par rapport aux systèmes e-facturation actuels. Le premier document électronique, un manifeste d'expédition, a été envoyé en 1965.
Années 1990 - L'avènement de la technologie moderne e-facturation
- 1990s: Adoption accrue par les grandes entreprises qui ont mis en place des systèmes EDI, permettant une communication unidirectionnelle ou bidirectionnelle entre les parties prenantes.
Années 2000 - Initiatives gouvernementales et adoption au niveau mondial
- 2001: En Europe, e-facturation a été progressivement mis en œuvre dans le cadre législatif. La directive 2001/115/CE a été l'une des premières étapes de la modernisation de la législation basée sur l'amélioration des obligations en matière de TVA et des formats électroniques.
- À partir de 2005: Plusieurs pays, comme le Brésil et le Mexique, ont mis en place des mandats e-facturation , exigeant des entreprises qu'elles s'adaptent aux formats électroniques à des fins de conformité fiscale.
Années 2010 - e-facturation se démocratise
- Années 2010: les plateformes e-facturation ont commencé à devenir plus conviviales et à s'intégrer à d'autres logiciels financiers, offrant des solutions plus automatisées et rationalisées aux entreprises de toutes tailles.
- 2014: L'Union européenne a franchi une étape importante en adoptant la directive 2014/55/UE, qui vise à faciliter l'adoption généralisée de e-facturation en Europe.
Années 2020 - L'ère de l'automatisation et des solutions basées sur l'informatique en nuage
- 2020 et au-delà: e-facturation a connu un essor important, notamment en raison de la pandémie mondiale, qui a accéléré l'adoption des pratiques de transformation digitale dans toutes les industries. Les solutions basées sur le cloud sont devenues courantes, permettant la facturation en temps réel, l'accessibilité mondiale et une meilleure collaboration.
Les défis électroniques d'aujourd'hui
Même si la technologie a fait des bonds en avant, il reste des défis liés à la technologie et aux coûts. Le grand nombre de formats est l'un de ces obstacles. Outre l'EDI sur mesure, voici un petit exemple de formats sur le seul marché nordique :
- Peppol
- Finvoice
- Svefaktura
- INVOIC
- Facture BGC
- Finvoice
- UBL2
- OIOXML
Dans les transactions interentreprises, les partenaires commerciaux qui utilisent des formats différents doivent les convertir avant de pouvoir gérer les documents électroniques, tels que les factures électroniques, dans leurs processus respectifs. Il s'agit là d'obstacles techniques et financiers qui subsistent encore aujourd'hui.
Heureusement, quelques formats dominants ont vu le jour. Le plus remarquable est Peppol, la norme de l'Union européenne pour les documents de transaction électronique. Depuis avril 2019, Peppol est le format obligatoire et le réseau commercial de l'UE, ce qui a accéléré l'adoption de E-facture dans les secteurs privé et public et a permis à Peppol de devenir une norme mondiale.
L'avenir de e-facturation: Ouvert, intelligent et durable
Avec des développements tels que la blockchain, l'IA, l'IoT et le réseau ouvert émergent Peppol, l'avenir offre une vision de solutions e-facturation plus intelligentes, plus sûres et interconnectées. Les contrats intelligents, rendus possibles par la blockchain, pourraient révolutionner la façon dont nous utilisons les messages commerciaux et dont les transactions sont effectuées, en garantissant une sécurité et une transparence accrues.
En outre, la durabilité est un autre aspect crucial, de la réduction de l'utilisation du papier aux processus automatisés digitale , qui s'alignent sur les initiatives écologiques mondiales, contribuant de manière significative à la création d'un écosystème d'entreprise durable.
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