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Un logiciel de facturation électronique efficace et gratuit
Facturation électronique simplifiée - gérez rapidement vos transactions en un seul endroit. Envoyez gratuitement des factures électroniques normalisées et conformes en utilisant le réseau mondial de Peppol. Les clients qui ne disposent pas de capacités de facturation électronique reçoivent vos factures au format PDF par courrier électronique.
Un logiciel de facturation électronique conçu pour des personnes réelles
Découvrez une approche conviviale et efficace de la gestion des factures. Nous avons créé une solution plus simple pour envoyer et recevoir des factures et gérer les processus financiers.
Conçu pour les entreprises en croissance
C'est la solution idéale pour les entreprises de toutes tailles. Vous pouvez facilement évoluer au fur et à mesure que vos besoins augmentent. Activez la validation automatisée des factures, l'automatisation de la comptabilité, les flux de travail d'approbation, la surveillance du crédit, l'analyse des dépenses, et bien plus encore. La mise en route est gratuite - il n'y a pas de frais de licence ou de coûts cachés.
Gérer facilement les produits et les partenaires commerciaux
Gardez le contrôle de vos données grâce à une gestion rationalisée de tous vos fournisseurs, clients et produits. Créez et distribuez des factures électroniques conformes et correctes en quelques secondes.
Mise à niveau vers un point d'accès Peppol complet
Utilisez Qvalia comme passerelle pour votre point d'accès Peppol. Envoyez, recevez et gérez tous les messages commerciaux de Peppol. Utilisez nos API pour vous intégrer dans vos systèmes et processus.
Prêt pour le commerce électronique B2B
Mettez en place un système de paiement B2B efficace sur votre e-commerce, accélérez les ventes et améliorez l'expérience d'achat de vos clients professionnels. Contactez-nous et découvrez comment nous pouvons rationaliser et automatiser votre processus de commande jusqu'à l'encaissement.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
L'e-facturation, ou facturation électronique, désigne le processus de création, d'envoi et de réception de factures au format électronique plutôt que sur papier ou dans des fichiers d'image tels que PDF. Ce processus peut s'effectuer par le biais de diverses méthodes, telles que le transfert de fichiers ou l'utilisation de logiciels spécialisés dans la facturation électronique, comme Qvalia. La facturation électronique offre de nombreux avantages, notamment une efficacité accrue, des économies et une meilleure précision des données. Elle permet également de réduire l'utilisation du papier et d'améliorer la durabilité globale du processus de facturation.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau mondial qui permet l'échange électronique de factures et d'autres documents liés au processus de transaction commerciale. Il a été développé par l'Union européenne pour faciliter le commerce transfrontalier des entreprises, des organisations et du secteur public en fournissant une plate-forme commune pour l'échange de documents électroniques. Peppol utilise des normes de facturation électronique telles que OpenPeppol BIS Billing 3.0 et Peppol Transport Infrastructure pour faciliter l'échange. En utilisant Peppol, les entreprises peuvent gagner du temps et de l'argent sur la facturation et d'autres processus d'approvisionnement, et les organisations du secteur public peuvent accroître l'efficacité et la transparence de leurs processus d'approvisionnement.
Qvalia offre gratuitement la facturation électronique Peppol aux PME, inscrivez-vous ici.
Puis-je gérer les factures d'achat entrantes avec Qvalia ?
Oui, la plateforme de Qvalia peut également être utilisée pour recevoir des factures. Le processus de réception des factures est similaire au processus d'envoi des factures, mais en sens inverse.
- Vous pouvez configurer votre compte Qvalia pour recevoir des factures en passant à un plan premium. Pour plus d'informations et l'accès à tous les types de messages Peppol, consultez notre plan tarifaire.
- Vous pouvez vous intégrer via notre API pour recevoir des factures et d'autres messages de vos fournisseurs et vendeurs.
- Les factures seront traitées par la plateforme Qvalia, y compris les écarts, et pourront être stockées dans le nuage pour un accès et une gestion faciles.
- Les factures que vous recevez peuvent être intégrées dans votre système comptable grâce à une intégration appropriée, de sorte que toutes les factures soient synchronisées et que les enregistrements comptables soient mis à jour en conséquence.
Comme pour l'envoi de factures, vous devrez peut-être consulter notre documentation ou notre équipe d'assistance pour obtenir des informations plus détaillées sur la manière de démarrer et de recevoir des factures à l'aide de la plateforme.
Comment mettre en place la facturation électronique pour les clients professionnels sur mon site de commerce électronique ?
La mise en œuvre de la facturation électronique pour les clients professionnels sur un site de commerce électronique est facile avec Qvalia. Les étapes spécifiques dépendront de la plateforme que vous utilisez, mais voici les étapes générales de l'intégration de la facturation électronique sur la plateforme de Qvalia.
- Créez un compte premium avec Qvalia pour accéder à nos fonctions de facturation automatique. Vous aurez ainsi accès à l'API de l'entreprise et au widget de paiement, y compris la fonctionnalité complète de passerelle de paiement, que vous pouvez utiliser pour intégrer, par exemple, une fonctionnalité de facturation électronique dans votre site de commerce électronique.
- Intégrez le widget à votre site de commerce électronique. Cette étape dépend de la solution de commerce électronique que vous utilisez. Voici des instructions pour l'intégration du widget dans WooCommerce.
- Effectuez les réglages nécessaires, notamment en ce qui concerne l'image de marque et les éventuelles options de paiement par carte.
- Testez votre processus de traitement des factures. Il s'agit notamment de créer et d'envoyer de nouvelles factures à partir du widget et de gérer les erreurs qui peuvent survenir au cours du processus.
- Une fois que vous avez terminé les tests et que vous êtes satisfait des résultats, vous pouvez lancer la facturation électronique sur votre site.
Les services de facturation électronique sont souvent intégrés aux systèmes existants, tels que les systèmes de comptabilité et de gestion de la relation client. Veuillez noter qu'un processus KYC est nécessaire pour une fonctionnalité complète de commande jusqu'à l'encaissement.
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