Les chiffres comptent. Cela va sans dire, mais c'est particulièrement vrai dans le domaine de la finance et des comptes fournisseurs, car les erreurs les plus anodines peuvent avoir des conséquences considérables. Dans notre nouveau rapport, Le coût des erreurs dans les comptes fournisseurs en 2021, nous examinons de plus près les processus comptables et de gestion des comptes fournisseurs de certaines des plus grandes entreprises des pays nordiques.
Ce rapport est le dernier-né de notre série « Lost in transaction » et ses conclusions montrent une fois de plus que les pertes de capital sont courantes dans tous les secteurs et toutes les régions en raison d'erreurs liées aux transactions, humaines ou systémiques.
Bien que les organisations nordiques comptent généralement parmi les plus avancées sur le plan technologique, leurs résultats financiers sont continuellement affectés par des erreurs dans les comptes fournisseurs, telles que des doubles paiements, des erreurs de TVA et des notes de crédit manquantes. Ces erreurs entraînent une fuite de capitaux sans que personne ne s'en aperçoive, malgré des contrôles rigoureux qui alourdissent la charge de travail des équipes financières.
Voici quelques points à retenir du rapport :
- 100 entreprises analysées
- Danemark, Norvège, Suède et Finlande
- 20 872 182 factures fournisseurs analysées
- 86 276 factures erronées corrigées par les équipes financières internes
- 22,5 jours ouvrables par entreprise consacrés en moyenne à la correction des erreurs
- 21 569 factures erronées, soit 0,10 % de l'ensemble des factures, passent inaperçues et entraînent une fuite de capitaux.
Les directeurs financiers et les équipes financières peuvent-ils tirer des enseignements de ce rapport ? Les erreurs dans les comptes fournisseurs sont-elles inévitables dans les processus financiers modernes ? Pas nécessairement.
La cause profonde se trouve quelque part à l'intersection entre la mauvaise qualité des données transactionnelles et les processus sous-jacents, presque toujours trop manuels et analogiques. La solution consiste à se concentrer en permanence sur l'amélioration de la qualité en prenant des mesures pour obtenir des données 100 % structurées et entièrement numériques, et à utiliser des solutions d'automatisation modernes. La qualité des données transactionnelles est la pierre angulaire de toute transformation numérique durable à long terme dans le domaine financier, et la clé pour éliminer les erreurs dans les comptes fournisseurs.
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Téléchargez le rapport pour obtenir les résultats complets, les pertes en euros pour chaque facture traitée, la répartition par pays, et plus encore.