Guide rapide : Notions de base sur les comptes fournisseurs et le flux de travail
Qvalia est conçu pour le traitement automatisé, le contrôle des données et la convivialité. Cette vidéo de 5 minutes montre comment utiliser les fonctionnalités de base de la plateforme en matière de comptes fournisseurs et de flux de travail.
Gérer les factures
Qvalia gère les factures électroniques et convertit les fichiers PDF en un format électronique structuré pour un traitement unifié. Découvrez comment :
- Attribuer une facture à un utilisateur
- Approuver une facture qui vous a été attribuée
- Étiquette avec dimensions, facture complète ou articles sélectionnés
Gérer les fournisseurs
Supplier Manager est un registre des fournisseurs avec saisie automatique des données, mises à jour à partir de bases de données mondiales, processus d'approbation centralisé et surveillance des événements commerciaux critiques, y compris la notation de crédit. Découvrez comment :
- Examiner un fournisseur en attente
- Activer un nouveau fournisseur
Gérer les erreurs de facturation
Les factures erronées sont automatiquement validées par notre système intégré Invoice Shield. Découvrez comment examiner les factures erronées et résoudre les litiges :
- Renvoyer une facture erronée au fournisseur pour qu'il la complète.
- Annuler une facture erronée afin qu'elle ne soit plus traitée
- Corrigez une facture erronée pour la suite du traitement.