Beknopte handleiding: Basisprincipes van crediteurenadministratie en workflow

Qvalia is ontworpen voor geautomatiseerde verwerking, gegevenscontrole en gebruiksvriendelijkheid. Deze video van 5 minuten laat zien hoe u de basisfuncties voor crediteurenadministratie en workflow van het platform kunt gebruiken.

Facturen beheren

Qvalia beheert e-facturen en zet pdf's om in een gestructureerd elektronisch formaat voor uniforme verwerking. Bekijk hoe u dit doet:

• Een factuur toewijzen aan een gebruiker
• Een aan u toegewezen factuur goedkeuren
• Tag met afmetingen, volledige factuur of geselecteerde regelitems

Leveranciers beheren

Supplier Manager is een leveranciersregister met automatische gegevensinvoer, updates uit wereldwijde databases, een centraal goedkeuringsproces en monitoring van kritieke zakelijke gebeurtenissen, waaronder kredietwaardigheid. Bekijk hoe u dit kunt doen:

• Een in behandeling zijnde leverancier beoordelen
• Een nieuwe leverancier activeren

Fouten in facturen beheren

Foutieve facturen worden automatisch gevalideerd door onze ingebouwde Invoice Shield. Bekijk hoe u foutieve facturen kunt controleren en geschillen kunt oplossen:

• Een foutieve factuur terugsturen naar de leverancier voor aanvulling”
• Een foutieve factuur uit verdere verwerking verwijderen
• Een foutieve factuur corrigeren voor verdere verwerking