Effiziente Software für die elektronische Rechnungsstellung, die kostenlos ist
Vereinfachte elektronische Rechnungsstellung - verwalten Sie Ihre Transaktionen schnell an einem Ort. Versenden Sie kostenlos standardisierte und konforme elektronische Rechnungen über das globale Peppol-Netzwerk. Kunden ohne E-Invoicing-Funktionen erhalten Ihre Rechnungen als PDF-Dateien per E-Mail.
E-Invoicing-Software für echte Menschen entwickelt
Erleben Sie einen benutzerfreundlichen und effizienten Ansatz für das Rechnungsmanagement. Wir haben eine einfachere Lösung für das Senden und Empfangen von Rechnungen und die Verwaltung von Finanzprozessen geschaffen.
Konzipiert für wachsende Unternehmen
Es ist die perfekte Lösung für Unternehmen jeder Größe. Sie können sie problemlos erweitern, wenn Ihre Anforderungen wachsen. Aktivieren Sie die automatische Rechnungsvalidierung, die Automatisierung der Buchhaltung, Genehmigungsworkflows, Kreditüberwachung, Ausgabenanalyse und vieles mehr. Der Einstieg ist kostenlos - es gibt keine Lizenzgebühren oder versteckten Kosten.
Verwalten Sie Produkte und Geschäftspartner mit Leichtigkeit
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten mit einer optimierten Verwaltung aller Ihrer Lieferanten, Kunden und Produkte. Erstellen und verteilen Sie konforme und korrekte elektronische Rechnungen in Sekundenschnelle.
Upgrade auf vollständigen Peppol Access Point
Verwenden Sie Qvalia als Ihr Peppol Access Point Gateway. Senden, empfangen und verwalten Sie alle Peppol-Geschäftsnachrichten. Nutzen Sie unsere APIs zur Integration in Ihre Systeme und Prozesse.
B2B-E-Commerce bereit
Implementieren Sie einen effizienten B2B-Checkout für Ihren E-Commerce, beschleunigen Sie den Verkauf und verbessern Sie das Einkaufserlebnis für Ihre Geschäftskunden. Kontaktieren Sie uns und entdecken Sie, wie wir Ihren order-to-cash Prozess rationalisieren und automatisieren können.
Was ist E-Invoicing?
Unter elektronischer Rechnungsstellung (E-Invoicing) versteht man das Erstellen, Versenden und Empfangen von Rechnungen in einem elektronischen Format anstelle von Papier oder Bilddateien wie PDF. Dies kann durch eine Vielzahl von Methoden geschehen, z. B. durch Dateiübertragung oder durch spezielle E-Invoicing-Software wie Qvalia. Die elektronische Rechnungsstellung bietet zahlreiche Vorteile, darunter höhere Effizienz, Kosteneinsparungen und verbesserte Datengenauigkeit. Sie trägt auch dazu bei, die Verwendung von Papier zu reduzieren und die Nachhaltigkeit des Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozesses insgesamt zu verbessern.
Was ist Peppol?
Peppol ist ein globales Netzwerk, das den elektronischen Austausch von Rechnungen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit Geschäftstransaktionen ermöglicht. Es wurde von der Europäischen Union entwickelt, um Unternehmen, Organisationen und dem öffentlichen Sektor den Handel über nationale Grenzen hinweg zu erleichtern, indem eine gemeinsame Plattform für den Austausch elektronischer Dokumente bereitgestellt wird. Peppol verwendet E-Invoicing-Standards wie OpenPeppol BIS Billing 3.0 und die Peppol Transport Infrastructure, um den Austausch zu erleichtern. Durch den Einsatz von Peppol können Unternehmen bei der Rechnungsstellung und anderen Beschaffungsvorgängen Zeit und Geld sparen, und Organisationen des öffentlichen Sektors können die Effizienz und Transparenz ihrer Beschaffungsvorgänge erhöhen.
Qvalia bietet kostenlose elektronische Rechnungsstellung mit Peppol für KMUs, melden Sie sich hier an.
Kann ich eingehende Eingangsrechnungen mit Qvalia verwalten?
Ja, die Plattform von Qvalia kann auch für den Empfang von Rechnungen genutzt werden. Das Verfahren für den Rechnungsempfang ähnelt dem Verfahren für den Rechnungsversand, allerdings in umgekehrter Reihenfolge.
- Sie können Ihr Qvalia-Konto für den Empfang von Rechnungen einrichten, indem Sie ein Upgrade auf einen Premium-Plan vornehmen. Weitere Informationen und Zugang zu allen Peppol-Nachrichtentypen finden Sie in unserem Preisplan.
- Sie können sich über unsere API integrieren, um Rechnungen und andere Nachrichten von Ihren Lieferanten und Verkäufern zu erhalten.
- Die Rechnungen werden von der Qvalia-Plattform verarbeitet, einschließlich Abweichungen, und können in der Cloud gespeichert werden, um den Zugriff und die Verwaltung zu erleichtern.
- Die Rechnungen, die Sie erhalten, können mit der richtigen Integration in Ihr Buchhaltungssystem integriert werden, so dass alle Rechnungen synchronisiert und die Buchhaltungsunterlagen entsprechend aktualisiert werden.
Ähnlich wie beim Versenden von Rechnungen müssen Sie möglicherweise unsere Dokumentation oder unser Support-Team konsultieren, um genauere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie mit der Plattform beginnen und Rechnungen empfangen können.
Wie kann ich die elektronische Rechnungsstellung für Geschäftskunden auf meiner E-Commerce-Website einführen?
Die Implementierung der elektronischen Rechnungsstellung für Geschäftskunden auf einer E-Commerce-Website ist mit Qvalia einfach. Die spezifischen Schritte hängen von der von Ihnen verwendeten Plattform ab, aber hier sind die allgemeinen Schritte, die bei der Integration der elektronischen Rechnungsstellung mit der Plattform von Qvalia erforderlich sind.
- Melden Sie sich für ein Premium-Konto bei Qvalia an, um auf unsere Autobilling-Funktionen zuzugreifen. Damit erhalten Sie Zugriff auf die API und das Checkout-Widget des Unternehmens, einschließlich der vollständigen Zahlungsgateway-Funktionalität, die Sie nutzen können, um z. B. die elektronische Rechnungsstellung in Ihre E-Commerce-Website zu integrieren.
- Integrieren Sie das Widget in Ihre E-Commerce-Website. Dieser Schritt hängt von der E-Commerce-Lösung ab, die Sie verwenden. Hier finden Sie eine Anleitung für die Implementierung des Widgets in WooCommerce.
- Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor, einschließlich Branding und möglicher Kartenzahlungsoptionen.
- Testen Sie Ihren Rechnungsflussprozess. Dies sollte die Erstellung und den Versand neuer Rechnungen über das Widget und die Behandlung von Fehlern, die während des Prozesses auftreten können, umfassen.
- Sobald Sie die Tests abgeschlossen haben und mit den Ergebnissen zufrieden sind, können Sie die elektronische Rechnungsstellung auf Ihrer Website einführen.
E-Invoicing-Dienste werden häufig in bestehende Systeme wie Buchhaltungs- und CRM-Systeme integriert. Bitte beachten Sie, dass für die volle Funktionalität von order-to-cash ein KYC-Prozess erforderlich ist.
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