Fra bestilling til faktura
Kjøpere som bestiller via Peppol forventer strukturerte svar og en faktura som samsvarer med bestillingen deres. Hvert trinn nedenfor er et Peppol-dokument, slik at begge sider jobber med de samme dataene.
Bestille
Kjøperen sender bestillingen fra et innkjøpssystem eller en punchout økten, og du får et varsel i Qvalia.
Ordresvar
Godta, avvis eller endre bestillingen i et strukturert svar som kjøperens system kan lese.
Forsendelsesråd
Fortell kjøperen hva som er sendt og når, slik at leveransen kan matches mot bestillingen.
Faktura
Opprett fakturaen fra bestillingen. Den inneholder bestillingsreferansen kjøperen trenger for matching.
Peppol-dokumenter på tvers av ordre-til-faktura-flyten
Bestillinger, ordresvar, kataloger og forsendelsesbekreftelser følger Peppol BIS-spesifikasjonene. De kan utveksles med enhver kjøper registrert på Peppol for å motta den dokumenttypen.
- Kun bestilling og bestilling
- Ordreendring, kansellering og avtale
- Katalog, med eller uten svar
- Forsendelsesråd og svar på meldingsnivå
Hvor kundenes bestillinger kommer fra
Innkjøpssystemer
Offentlig sektor og store innkjøpere bestiller fra sitt eget innkjøpssystem. Qvalia registrerer din Peppol ID , slik at ordrene deres når deg.
Punchout
Kjøpere handler i katalogen din fra innkjøpssystemet sitt og sender Peppol-bestillingen derfra.
Din nettbutikk
Bedriftskunder velger å betale med faktura i kassen, og bestillingen registreres som en Peppol-bestilling.
Velg en plan for dokumentene kjøperne dine bruker
Connect Abonnementene er selvbetjening og faktureres månedlig. Start med Liten hvis du bare mottar bestillinger, og gå videre til Medium når kjøpere forventer ordresvar, kataloger eller forsendelsesråd.
| Liten | Medium | Large | |
| Motta og gjennomgå Peppol-bestillinger | Inkludert | Inkludert | Inkludert |
| Send e-fakturaer og PDF-fakturaer | Inkludert | Inkludert | Inkludert |
| Ordresvar | - | Inkludert | Inkludert |
| Kataloger | - | Inkludert | Inkludert |
| Forsendelsesråd | - | Inkludert | Inkludert |
| Ordre-til-faktura | - | Inkludert | Inkludert |
| API og sandkasse | - | Inkludert | Inkludert |
| Motta e-fakturaer og ERP-koblingsapper | - | - | Inkludert |
| Meldinger i måneden | 25 | 100 | 1,000 |
Connect 1X til 3X legg til høyere volumer, og Bedrift dekker flere kanaler og formater etter avtale.
Connect Qvalia til ditt ERP- eller ordresystem
Start i nettappen. Når bestillingsvolumene øker, kan bestillinger nå ERP-en eller bestillingssystemet ditt via bestillings-API-et eller SFTP, og fakturaer kan gå til regnskapssystemet ditt via en koblingsapp.
Vanlige spørsmål om ordrebehandling
Trenger vi en integrasjon for å motta Peppol-bestillinger?
Nei. Du kan motta, svare på og fakturere Peppol-bestillinger i Qvalia-nettappen. Større volumer kan komme gjennom Order API eller SFTP.
Hvilken plan inkluderer ordreresponser og kataloger?
Connect Medium og over. Connect Small mottar Peppol-ordrer, og Medium legger til ordresvar, kataloger, forsendelsesvarsel, ordre-til-faktura og API-tilgang.
Hvordan når kjøpere oss på Peppol?
Qvalia registrerer bedriftens Peppol ID , adressen din i nettverket. Kjøpere sender bestillingene sine til den ID-en.
Kan vi fakturere direkte fra en ordre?
Ja. Ordre-til-faktura oppretter fakturaen fra ordredataene, slik at fakturaen inneholder kjøperens ordrereferanse. Den er inkludert fra Connect Medium .
Hva er punchout?
Punchout lar en kjøper handle i katalogen din fra sitt eget innkjøpssystem. Peppol-bestillingen som følger håndteres som enhver annen bestilling.
Kan vi teste før vi går live?
Ja. Connect Medium og over inkluderer en sandkasse der du kan teste API-et før du kobler til ditt eget system.