Une nouvelle étude de Qvalia révèle que les erreurs de traitement des factures entraînent une perte de capital cachée continue. Les entreprises incluses dans l'étude ont perdu en moyenne 133 764 euros par an en raison d'erreurs évitables dans leurs processus financiers.
Même les erreurs mineures dans le processus de traitement des factures peuvent entraîner une perte importante de capital, comme le révèle notre nouveau rapport intitulé « Le coût caché des erreurs de facturation dans les pays nordiques en 2020 ».
Qvalia a analysé 25,8 millions de factures d'achat provenant de 100 entreprises et organismes publics nordiques dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 100 millions d'euros, et a constaté que 0,53 % de toutes les factures étaient gérées de manière incorrecte.
Même si des ressources importantes sont consacrées à la correction de ces erreurs, soit en moyenne 31 jours ouvrables à temps plein, de nombreuses erreurs passent encore inaperçues.
Des erreurs financières passées inaperçues sont restées cachées tout au long du processus et ont entraîné une perte moyenne de 0,44 euro pour chaque facture d'achat reçue.
Parmi les exemples d'erreurs à l'origine de fuites de capitaux, on peut citer la mauvaise gestion de la TVA, les doubles paiements et les trop-perçus. Ces erreurs sont souvent le résultat d'un traitement manuel, de processus obsolètes et de logiciels hérités.
Résumé du rapport
- Entreprises analysées : 100
- Factures analysées : 25 840 061
- Factures gérées de manière erronée : 0,53 %
- Jours ouvrables consacrés à des corrections internes : 31 jours
- Erreurs de facturation non détectées : 0,11 %
- Coût des erreurs non détectées en pourcentage du coût organisationnel du processus de comptabilisation des factures : 29 %
Conseils aux entreprises pour éviter les erreurs
- Élaborez un plan pour éliminer les formats de factures analogiques tels que le papier et les PDF.
- Encouragez vos fournisseurs à utiliser les factures électroniques
- Cartographiez vos processus et vos systèmes. Identifiez les goulots d'étranglement tels que les tâches manuelles.
- Centralisez la gestion de votre grand livre fournisseurs et permettez une surveillance et des mises à jour continues.