Tout est question d'efficacité et d'optimisation du temps de votre organisation. Nous vous présentons Invoice Shield, le moyen le plus rapide pour toute organisation d'améliorer et d'automatiser la gestion des factures. Sans perturber l'infrastructure informatique actuelle.
Les erreurs de facturation constituent un problème caché considérable.
Combien d'heures votre organisation consacre-t-elle à la correction des factures et au suivi des fournisseurs pour obtenir des notes de crédit ? Combien de capital est perdu en raison d'erreurs de codage et de scans de mauvaise qualité ?
Eh bien, cela appartient désormais au passé.
Invoice Shield de Qvalia est une nouvelle solution cloud qui permet une protection automatisée contre les factures erronées et les fournisseurs non conformes.
Grâce à ses fonctionnalités d'automatisation faciles à utiliser et à sa configuration rapide, Invoice Shield est le moyen le plus rapide de réduire les erreurs et la charge de travail, de garantir la conformité légale et d'améliorer la qualité des données dans les processus comptables.
Comment ça marche
Les équipes chargées des comptes fournisseurs bénéficient d'une validation automatique des factures d'achat, quel que soit leur format. Aucune erreur ne parviendra jusqu'à votre organisation.
Les fournisseurs sont surveillés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin de vous protéger et de vous alerter en cas de fraude ou de risques de crédit. Le registre est toujours à jour, ce qui vous permet de consacrer votre temps au développement de votre entreprise.
34 points de contrôle prédéfinis ou règles personnalisées permettent de vérifier que vos transactions répondent à vos exigences, qu'elles soient d'ordre juridique ou liées à l'efficacité des processus. Facile à utiliser, il suffit de l'activer ou de le désactiver. Aucun codage n'est nécessaire.
Que deviennent les factures erronées ? Elles sont immédiatement renvoyées au fournisseur pour correction, demande de note de crédit ou rejet. Tout simplement parce que votre organisation ne devrait pas passer son temps à faire le travail de vos fournisseurs.
Les points de contrôle de validation comprennent :
- Conformité juridique
- Référence
- Conditions de paiement
- Projet
- Numéro de commande
- numéro de TVA
- Certifié fiscalité des entreprises
- Statut de fournisseur en règle
La solution s'intègre facilement à tout environnement informatique. La tarification est basée sur les transactions, sans frais cachés, et peut être annulée à tout moment.