Het draait allemaal om efficiëntie en het optimaal benutten van de tijd van uw organisatie. We introduceren Invoice Shield: de snelste manier voor elke organisatie om het factuurbeheer te verbeteren en te automatiseren. Zonder de huidige IT-stack te verstoren.
Fouten in facturen vormen een enorm verborgen probleem.
Hoeveel uur besteedt uw organisatie aan het corrigeren van facturen en het achtervolgen van leveranciers met verzoeken om creditnota's? Hoeveel kapitaal gaat er verloren door coderingsfouten en slechte kwaliteit scans?
Nou, dat is nu verleden tijd.
Invoice Shield van Qvalia is een nieuwe cloudgebaseerde oplossing die automatische bescherming biedt tegen foutieve facturen en niet-conforme leveranciers.
Met gebruiksvriendelijke automatiseringsfuncties en een snelle installatie is Invoice Shield de snelste manier om fouten en werkdruk te verminderen, naleving van wet- en regelgeving te waarborgen en de datakwaliteit in boekhoudprocessen te verbeteren.
Hoe het werkt
Teams die verantwoordelijk zijn voor crediteurenadministratie kunnen aankoopfacturen in alle formaten automatisch valideren. Fouten komen zo niet in uw organisatie terecht.
Leveranciers worden 24/7 gecontroleerd om u te beschermen tegen fraude en kredietrisico's en u hierop te waarschuwen. Het register is altijd up-to-date, zodat u uw tijd kunt besteden aan het ontwikkelen van uw bedrijf.
34 vooraf gedefinieerde controlepunten of op maat gemaakte regels controleren of uw transacties voldoen aan uw vereisten, zowel vanuit juridisch oogpunt als vanuit het oogpunt van workflow-efficiëntie. Het is eenvoudig te gebruiken, u hoeft alleen maar aan of uit te schakelen. Er is geen codering nodig.
Wat gebeurt er met foutieve facturen? Deze worden onmiddellijk teruggestuurd naar de leverancier voor correctie, een creditnota of afwijzing. Simpelweg omdat uw organisatie geen tijd zou moeten besteden aan het werk van uw leveranciers.
Validatiecontrolepunten omvatten:
- Naleving van de wetgeving
- Referentie
- Betalingsvoorwaarden
- Project
- Bestelnummer
- btw-nummer
- Certificering voor vennootschapsbelasting
- Status van betrouwbare leverancier
De oplossing kan eenvoudig worden geïntegreerd in elke IT-omgeving. De prijsstelling is transactiegebaseerd, zonder verborgen kosten, en kan op elk moment worden opgezegd.