Mikä on Peppol BIS Ordering?
Peppol BIS Ordering on profiili sähköisten tilausviestien lähettämistä varten Peppolissa. Verrattuna BIS Order Only -profiiliin se mahdollistaa ostajan ja myyjän välisen viestinnän. Profiilin avulla asiakkaat voivat tehdä sähköisiä tilauksia, ja toimittajat voivat vastata hyväksymällä, muuttamalla tai hylkäämällä tilauksen.
Jos asiakas ei hyväksy toimittajan alkuperäiseen tilaukseen tekemiä muutoksia, asiakkaan on vastattava ja lähetettävä uusi tilaus manuaalisesti.
Tilaussanoma voi sisältää strukturoituja tietoja tuotteista ja palveluista, kirjanpitotietoja, arvoja ja määriä, laskutustietoja, luetteloihin perustuvia varastotietoja jne. Sanoma voi myös tukea rajoitettuja kuljetukseen liittyviä tietoja. Verotustiedot voivat sisältää alv:n, GST:n, liikevaihtoveron, käänteisen verovelvollisuuden veronumerot ja arvion tilauksen odotetusta arvosta.
Käyttämällä Peppol BIS Ordering
Tässä prosessissa asiakas tekee tilauksen, ja toimittaja lähettää tilausvastauksen. Toimittaja voi hyväksyä tilauksen, hylätä sen tai tehdä muutoksia esimerkiksi varastotilanteen vuoksi.
- Jos toimittaja hylkää tilauksen tai tekee siihen muutoksia, toimittaja voi ilmoittaa hylkäämisen syyt, jotta uusi tilaus voidaan lähettää näiden tietojen perusteella.
- Tavarantoimittaja voi myös hyväksyä muutoksia tilaukseen, jos se on määritelty myyjän ja ostajan välisessä sopimuksessa. Myyjän on tehtävä etukäteen sovitut muutokset. Tällaisia muutoksia voivat olla esimerkiksi muutokset tilattujen tuotteiden määrään, toimitusaikoihin, korvaaviin tuotteisiin tai hinnanmuutoksiin.
- BIS Ordering -palvelua voidaan käyttää monenlaisten tuotteiden ja palvelujen tilaamiseen eri aloilla.On tärkeää huomata, että tässä prosessissa asiakkaalla ja toimittajalla on käytettävissään vähemmän toimintoja kuin BIS Advanced Orderingissa. Esimerkiksi Orderingissa ostaja ei voi peruuttaa tilausta, vaikka myyjä hyväksyisi muutokset. Advanced Orderingissa ostaja voi myös peruuttaa tilauksen.
Viestissä käytetään OASIS UBL 2.1:tä ja ISO/IEC 19757-3 Schematronia asiakirjojen validoinnin automatisointiin.
Lisätietoja Peppol BIS Ordering -dokumentaatiosta.
Lisätietoja Peppolin viestityypeistä.
Qvalian sähköisten tilausten hallintaratkaisu tukee Peppol BIS Ordering -viestintää.