Hvad er Peppol BIS Ordering?

Peppol BIS Ordering er en profil til afsendelse af elektroniske ordrebeskeder i Peppol. Sammenlignet med BIS Order Only tillader den kommunikation mellem køber og sælger. Profilen gør det muligt for kunder at afgive e-ordrer, og leverandører kan svare med accept, ordreændring eller afvisning.

Hvis kunden ikke accepterer de ændringer, som leverandøren har foretaget i den oprindelige ordre, skal kunden svare og sende en ny ordre manuelt.

Ordrebeskeden kan indeholde strukturerede oplysninger om produkter og tjenester, regnskabsoplysninger, værdier og beløb, fakturaoplysninger, lageroplysninger baseret på kataloger osv. Meddelelsen kan også understøtte begrænsede transportrelaterede oplysninger. Skatteoplysninger kan omfatte moms, GST, omsætningsafgift, afgiftsnumre for omvendt betalingspligt og et skøn over den forventede ordreværdi.

Brug af Peppol BIS Ordering

I denne proces bestiller kunden, og leverandøren sender et ordresvar. Leverandøren kan acceptere ordren, afvise den eller foretage ændringer, f.eks. på grund af den aktuelle lagerbeholdning.

• Hvis leverandøren afviser ordren eller foretager ændringer, kan leverandøren begrunde afvisningen, så der kan sendes en ny ordre baseret på disse oplysninger.
• Leverandøren kan også acceptere ændringer i ordren, hvis det er specificeret i aftalen mellem sælger og køber. Sælgeren bør foretage de ændringer, der er aftalt på forhånd. Disse ændringer kan omfatte ændringer i mængden af bestilte produkter, leveringstider, erstatningsprodukter eller prisændringer.
• BIS Ordering kan bruges til at bestille en bred vifte af produkter og tjenester inden for forskellige sektorer.Det er vigtigt at bemærke, at kunden og leverandøren i denne proces har færre muligheder til rådighed end i BIS Advanced Ordering. I Ordering kan køberen f.eks. ikke annullere ordren, selv om sælgeren accepterer ændringer. I Advanced Ordering kan køberen også annullere ordren.

Meddelelsen bruger OASIS UBL 2.1 og ISO/IEC 19757-3 Schematron til at automatisere dokumentvalidering.

Mere information på Peppol BIS Ordering dokumentation.

Flere oplysninger om Peppol-meddelelsestyper.

Qvalias e-order management-løsning understøtter Peppol BIS Ordering messaging.