Ce qu'il faut savoir sur les contrôles continus des transactions (CTC)

OpenPeppol travaille sur de nouvelles améliorations et optimisations du réseau Peppol dans le but d'en faire la norme mondiale de facto pour les transactions B2B ; e-facturation, E-commandes, catalogues, punch-outs, et plus encore. La capacité de contrôle continu des transactions est l'un des éléments les plus perturbateurs.

Le modèle d'échange à quatre coins a facilité l'adoption et l'utilisation pour les entreprises et le secteur public. Et nous voyons déjà des plans pour un modèle à cinq coins, où les autorités fiscales gouvernementales peuvent participer à la vérification de l'assujettissement à l'impôt et assurer la conformité des vendeurs et des acheteurs.

L'un des cas d'utilisation les plus intéressants dans un modèle Peppol à 5 coins est la mise en œuvre de contrôles continus des transactions (CTC). Que fait cette nouvelle approche ? Et quelles sont ses implications pour le réseau Peppol dans son ensemble ? Lisez la suite pour découvrir les développements actuels de cette évolution majeure dans la manière dont nous effectuons les transactions interentreprises.

Les autorités fiscales contrôlent les factures électroniques et vérifient la conformité au niveau transactionnel. Elles collectent des données sur les activités commerciales en temps réel à l'aide de services en nuage afin de s'assurer que les obligations fiscales sont correctement suivies dans le domaine du commerce électronique interentreprises et de l'approvisionnement.

Dans le cadre du réseau Peppol, cette opération peut avoir lieu même pour les transactions internationales et transfrontalières. Le modèle à 5 coins proposé ajoutera les organismes fiscaux gouvernementaux comme coin supplémentaire (à côté d'un point d'accès Peppol désigné) afin que les gouvernements puissent contrôler les transactions commerciales.

Dans le passé, les gouvernements effectuaient des audits rétroactifs afin d'obtenir des informations sur les transactions après qu'elles aient eu lieu. Ce processus était inefficace et potentiellement inexact, car il dépendait de la qualité des données collectées par l'entreprise.

Les contrôles continus des transactions, en revanche, utilisent des données en temps réel obtenues directement à partir des activités de traitement des transactions de l'entreprise.

Les CTC ont déjà été adoptés dans une certaine mesure, et de nouveaux pays vont bientôt mettre en œuvre cette technologie.

D'autres pays ont expérimenté les CTC et trois d'entre eux ont annoncé leur mise en œuvre future : La Pologne, la France et la Roumanie. Des pays comme la Suède étudient également cette technologie.

En fait, l'Union européenne, en général, cherche à adopter des CCT, chaque pays travaillant sur sa propre itération. Ces exigences fragmentées en matière de déclaration ont incité la Commission européenne à tenter de les harmoniser au sein de la région, ce qui pourrait entraîner une modification de la directive 2006/112/CE sur la TVA. Il est prévu d'utiliser Peppol comme infrastructure de base.

Plusieurs pays dans le monde ont leur propre approche en matière de contrôle continu des transactions. Quelques-unes d'entre elles sont détaillées ci-dessous.

L'une des premières solutions adoptées par certains pays d'Amérique latine était le modèle de dédouanement. Les entreprises autorisaient les transactions avec le gouvernement avant de les transmettre au client réel.

Les pays qui ont adopté une forme ou une autre de CTC pour l'apurement sont le Mexique, le Chili, le Pérou, l'Inde et l'Arabie saoudite.

Le modèle de déclaration est essentiellement l'inverse du modèle d'apurement. La transaction a lieu avant qu'il ne soit nécessaire de valider la facture auprès de l'administration fiscale.

La directive européenne sur les marchés publics exige que les entités publiques acceptent les factures électroniques, et aujourd'hui, le site e-facturation (business-to-government) devient de plus en plus obligatoire. On trouve des pratiques centralisées de CTC dans toute l'Europe, dans des pays tels que :

Même la Pologne prévoit d'adopter le modèle centralisé, qui devrait être mis en œuvre dans le pays en 2023.

Le RTIR est un système dans lequel le vendeur doit communiquer une partie de la facture à l'administration fiscale en temps réel après la vente. Il existe des réglementations sur :

Le modèle RTIR a été établi à l'origine en Corée du Sud et en Hongrie, où l'échange de factures ne faisait pas encore l'objet de nombreuses réglementations.

Le réseau Peppol utilise aujourd'hui des points d'accès désignés, qui sont des fournisseurs de services capables d'envoyer et de traiter des documents au format BIS. Le modèle actuel à quatre coins utilisé par Peppol n'est en fait pas un modèle CTC, car il n'inclut pas encore les autorités fiscales comme l'un des coins.

Toutefois, de nouveaux développements dans le réseau suggèrent l'inclusion d'une autorité fiscale en tant que cinquième coin, ce qui aboutirait au modèle à 5 coins, bien nommé.

Dans un modèle traditionnel à quatre coins, un expéditeur et un destinataire travaillent tous deux avec leurs propres points d'accès Peppol pour communiquer l'un avec l'autre. Les quatre coins comprennent ici les deux parties et leurs deux fournisseurs de services de points d'accès.

Le modèle amélioré à 5 coins ajoutera les autorités fiscales au réseau en tant que point d'audit. Il en résulte une approche automatisée et totalement intégrée de la maîtrise de la responsabilité et de la conformité fiscales.

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