Comprendre le modèle Peppol à quatre coins pour les échanges commerciaux

L'organisation à but non lucratif OpenPeppol a développé le réseau Peppol afin de normaliser et de simplifier les achats internationaux transfrontaliers, la facturation électronique, les commandes électroniques, etc.

Ils y sont parvenus en créant un réseau aussi flexible et accommodant que possible pour répondre aux divers besoins commerciaux et procédures transactionnelles des entreprises et des organisations gouvernementales au sein de l'UE.

À première vue, cela peut sembler complexe. Mais comprendre le fonctionnement du réseau sous-jacent à l'aide de modèles faciles à comprendre est la première étape pour devenir un expert en matière d'échange d'informations via le réseau. Et surtout, il est beaucoup plus facile à utiliser et nettement plus rentable que les anciens modèles d'échange commercial électronique gérés par les opérateurs de services traditionnels.

Si Peppol s'est imposé grâce à un modèle à quatre coins, il continue d'évoluer avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations. Examinons les différents modèles d'échange de documents commerciaux électroniques et ce qui distingue Peppol.

Dans le contexte des achats professionnels, le modèle à deux angles correspond à la manière dont les informations étaient distribuées aux débuts de la facturation électronique EDI, un échange codé en dur entre deux parties. Ce processus peer-to-peer implique généralement l'échange de divers messages EDI (electronic data interchange), par exemple EDIFACT, des formats personnalisés, tels que du texte structuré, ou des messages basés sur XML (langage de balisage extensible), tels que UBL.

Cette configuration présente plusieurs limites. Les deux entreprises doivent mettre en place leurs propres systèmes de communication pour envoyer et recevoir des messages. De plus, il fallait établir des connexions entièrement nouvelles chaque fois que vous communiquiez avec une nouvelle entreprise pour la première fois.

Malgré un démarrage solide pour le commerce numérique naissant, fort de plusieurs décennies d'existence, la demande pour un système plus efficace et plus accessible était évidente.

Dans un modèle à trois angles, les deux parties communicantes sont reliées par un intermédiaire, généralement un fournisseur de services.

Ce type de configuration est plus flexible, car il externalise une grande partie de l'infrastructure et du traitement des messages à un tiers. Ce prestataire de services, également appelé VAN , peut souvent ajouter des fonctionnalités telles que la conversion de formats de fichiers pour les adapter aux systèmes ERP de ses clients. Il existe également des prestataires de services capables de gérer des formats analogiques tels que les PDF en utilisant la reconnaissance optique de caractères pour extraire et valider les données dans le format approprié ou la connectivité cloud à des fins de numérisation et d'échanges plus efficaces.

Le principal inconvénient réside toutefois dans le fait que l'expéditeur et le destinataire doivent être compatibles avec le même fournisseur de services, ce qui peut poser des problèmes pour les réseaux plus importants.

Peppol fonctionne selon le modèle à quatre coins, qui peut être résumé comme quatre composants travaillant ensemble pour permettre l'échange d'informations relatives aux données d'approvisionnement : un expéditeur, un destinataire et deux points d'accès (un pour chacun d'eux).

Lorsqu'un message est envoyé via un modèle à quatre coins, les étapes suivantes se produisent :

Par rapport au modèle à trois angles et aux solutions traditionnelles VAN , le modèle à quatre angles Peppol utilisé aujourd'hui dans le réseau Peppol offre une flexibilité beaucoup plus grande.

Comme Peppol contrôle les points d'accès, il n'est pas nécessaire que les deux entreprises s'inscrivent auprès du même prestataire de services. De plus, ces prestataires de services n'ont pas besoin de procéder à une configuration ou à un accord spécifique pour échanger des messages. En fait, l'expéditeur n'a même pas besoin d'être enregistré dans Peppol et d'avoir son propre Peppol ID; tout ce dont il a besoin, c'est de l'identifiant du destinataire pour échanger des factures électroniques et d'autres informations relatives aux achats.

Peppol révolutionne la manière dont les entreprises effectuent leurs transactions commerciales. Grâce à Peppol, vous pouvez bénéficier d'une gestion des transactions plus sécurisée et plus efficace en quelques clics seulement lorsque vous travaillez avec un fournisseur de point d'accès Peppol tel que Qvalia. Découvrez comment nous pouvons accélérer les processus financiers clés au sein de votre organisation grâce à un accès Peppol simplifié et à l'automatisation des finances. Réservez une démonstration dès aujourd'hui pour vous lancer.

L'organisation OpenPeppol travaille actuellement sur de nouveaux développements visant à améliorer la gestion du commerce interentreprises.

Outre les efforts continus visant à intégrer de nouvelles autorités nationales Peppol, un nouveau modèle à cinq volets est en cours d'élaboration, qui ajoute une plateforme fiscale centrale à l'infrastructure.

Les gouvernements voient dans Peppol une opportunité de contrôler les obligations fiscales dans le cadre du commerce international et national, de résoudre le problème urgent du déficit de TVA et de rendre les déclarations plus efficaces. En ajoutant ce cinquième pilier au réseau, les utilisateurs de Peppol peuvent – ou doivent – communiquer avec les autorités fiscales et inclure les charges de TVA dans le processus de facturation électronique de manière plus transparente. Il en résulte une meilleure conformité juridique pour toutes les parties concernées.

Outre le modèle « corners », Peppol fonctionne avec divers formats et modèles de documents interopérables qui lui permettent d'être utilisé dans plusieurs pays d'Europe et d'Asie.

L'Union européenne utilise sa propre norme de facturation électronique, baptisée EN 16931. Cette approche systématique de la facturation est conforme à plusieurs lois et directives européennes, telles que la directive principale sur la TVA à des fins fiscales.

La mise en œuvre spécifique de cette norme est le format Peppol BIS Billing .0, que toute autorité publique européenne est tenue de respecter en vertu de la loi.

Bien que d'autres pays, tels que ceux de la région Asie-Pacifique, ne soient pas nécessairement compatibles avec les directives européennes, Peppol BIS Billing .0 y a également été étendu via PINT, comme expliqué dans la section suivante.

PINT est une version abrégée du modèle de document international Peppol conçu pour harmoniser la facturation dans les régions Europe et Asie-Pacifique.

La grande majorité des factures PINT ont des spécifications communes afin d'assurer une interopérabilité mondiale, mais certaines juridictions peuvent encore ajouter leurs propres règles qui ne s'appliquent pas nécessairement à l'ensemble du réseau.

L'une des considérations demandées par les gouvernements est l'intégration des autorités fiscales dans Peppol. Les contrôles continus des transactions (CTC) ont été conçus pour numériser et mettre en œuvre la perception des taxes dans le réseau. De cette manière, la TVA et la TPS sont correctement suivies, et la fraude et l'évasion fiscales sont beaucoup moins susceptibles de se produire.

Peppol atteint la CTC en permettant la collecte de données en temps réel sur les transactions transfrontalières afin de faciliter la gestion des impôts indirects. En fait, le concept du modèle à cinq angles repose sur la présence d'un angle supplémentaire sous la forme d'une autorité fiscale et éventuellement même d'un prestataire de services qui la dessert.