La raison d'être de la technologie et des transactions numérisées réside dans la perfection des processus financiers. La technologie tient-elle ses promesses et quel est le secret de l'automatisation des comptes fournisseurs ?
La numérisation promet de nouvelles possibilités dans la plupart des aspects des opérations commerciales, du contrôle minutieux à l'expansion sans crainte :
- Meilleure compréhension et meilleur contrôle
- Une meilleure prise de décision
- Moins de personnes impliquées, meilleurs résultats
- Amélioration de la qualité du travail
Automatisation durable et non durable
Les avantages de l'automatisation des comptes fournisseurs sont évidents, et les fournisseurs n'hésitent pas à en tirer parti : « Automatisation des factures ! », « Puissance comptable ! », « Gérez vos ressources ! », « Services entièrement externalisés dans le cloud ! ». Vous avez probablement déjà vu ces slogans prometteurs des milliers de fois.
La question à laquelle il faut répondre est la suivante : la technologie tient-elle ses promesses ?
En tant que directeur financier, vous êtes probablement conscient de la réalité. Mises en œuvre ERP dysfonctionnelles, déconnexion entre les logiciels d'approvisionnement électronique, de comptabilité fournisseurs et de comptabilité, tracas liés à la RPA et paramètres d'automatisation complexes qui ne gèrent que les transactions les plus basiques.
Le résultat n'est rien d'autre qu'une externalisation de la comptabilité et un fardeau permanent d'écarts. Nous appelons cela une automatisation non durable.
Pourquoi n'avons-nous pas progressé davantage ? Pourquoi la comptabilité n'est-elle pas déjà entièrement automatisée ?
Voici le secret.
La règle d'or de l'automatisation
Le secret de l'automatisation des comptes fournisseurs réside dans une simple causalité : la qualité des données saisies détermine la manière dont les systèmes, qu'il s'agisse de processus pilotés par des logiciels ou par des personnes, peuvent les gérer.
Si l'entrée est erronée en raison de son contenu ou de son format, la sortie sera tout aussi erronée. Ce qui, en fait, empêche l'automatisation.
L'automatisation de la finance durable se résume à ces trois axiomes :
- La comptabilité consiste à classer les informations par catégorie.
- La catégorisation des informations crée des données structurées.
- Les données structurées sont essentielles à l'automatisation et aux transactions numériques.
La transformation numérique doit commencer par les données d'entrée.
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