Notre dernière release à tous les utilisateurs de Qvalia un tout nouveau tableau de bord, qui ajoute une vue d'ensemble des indicateurs clés de performance (KPI) importants, des analyses et des tâches de workflow. La nouvelle section d'analyse propose des fonctionnalités avancées d'analyse et de reporting des dépenses. La gestion des commandes électroniques est améliorée grâce à une nouvelle interface utilisateur de bout en bout pour les commandes clients, depuis la liste des aperçus jusqu'à la consultation des détails des commandes individuelles. La release disponible à partir d'aujourd'hui, le 24-11-2022.
Tableau de bord
Le tableau de bord entièrement repensé est immédiatement accessible dès la connexion et via le panneau de navigation. Il affiche les indicateurs clés de performance (KPI) importants relatifs aux transactions d'achat et de vente.
Les utilisateurs peuvent facilement passer d'un aperçu des ventes à celui des achats. Les fonctionnalités comprennent une prise en charge avancée de plusieurs devises, des options de filtrage et des indicateurs de base sur les clients et les fournisseurs. Les abonnés à Workflow ont accès à toutes les tâches en cours instantanément sur un panneau de cartes.
Le tableau de bord est accessible à tous les utilisateurs.
Caractéristiques principales
- Somme nette
- montant de la TVA
- Filtrage par période
- Options sur devises
- Graphique des ventes au fil du temps
- Graphique des achats au fil du temps
- Graphique représentant l'évolution du nombre de nouveaux clients au fil du temps
- Nouveaux fournisseurs
- Produits phares
- Principaux clients et fournisseurs
Analytique
La nouvelle fonctionnalité Spend Monitor offre des capacités d'analyse avancées. Les données des factures d'achat sont agrégées en détail et disponibles en temps réel. Les lignes de facture sont automatiquement classées selon les classifications de produits et services UNSPSC.
Les utilisateurs peuvent rechercher, filtrer et créer des rapports personnalisés à partir d'une série de paramètres, notamment la classification des produits et services, la période, la zone géographique, etc.
Caractéristiques principales
- Classement des meilleurs produits par dépenses
- Classement des principales catégories UNSPSC par dépenses
- Conditions de paiement selon le tableau des dépenses
- Tableau de répartition des devises
- Tableau de répartition des types de factures
Filtrage personnalisé des rapports
- Période
- Devises
- Conditions de paiement
- Pays
- Type de facture
- Catégorie UNSPC
- Recherche libre au niveau des lignes de commande
Gestion des commandes
Les capacités de gestion des commandes électroniques ont été considérablement améliorées dans cette release. Une nouvelle vue de liste conviviale et accessible offre un aperçu rapide de toutes les commandes et bons de commande, y compris le statut actuel des objets.
Les utilisateurs peuvent examiner chaque commande en détail, y compris la cote de crédit, et les commandes liées à une entreprise spécifique sont également disponibles dans les profils des fournisseurs et des clients.
La gestion améliorée des commandes est disponible pour les clients du plan Peppol Access Point.
Caractéristiques principales
- Affichage des listes pour les commandes d'achat et de vente
- Consultez la liste des commandes par date de réception, client, pays, cote de crédit, numéro de commande, client et référence, et montant de la commande.
- Consultez la liste des bons de commande par date d'envoi, fournisseur, cote de crédit, numéro de commande, référence client et fournisseur, et montant de la commande.
- Ordres de tri
- Rechercher des commandes par numéro de commande, nom du fournisseur ou du client, ou référence
- Afficher les commandes à partir des profils fournisseurs ou clients
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