Onze nieuwste release alle Qvalia-gebruikers een volledig nieuw dashboard, met een overzicht van belangrijke transactie-KPI's, analyses en workflowtaken. Het nieuwe analysegedeelte biedt geavanceerde uitgavenanalyses en rapportagefunctionaliteit. Het beheer van elektronische bestellingen is verbeterd met een nieuwe end-to-end gebruikersinterface voor verkooporders, van overzichten tot het bekijken van de details van individuele bestellingen. De release vanaf vandaag, 24-11-2022, beschikbaar.
Dashboard
Het volledig vernieuwde dashboard is direct beschikbaar na het inloggen en via het navigatiepaneel en geeft belangrijke KPI's weer over verkoop- en aankooptransacties.
Gebruikers kunnen eenvoudig schakelen tussen het verkoop- en inkoopoverzicht. De functies omvatten geavanceerde ondersteuning voor meerdere valuta's, filteropties en basisstatistieken over klanten en leveranciers. Abonnees van Workflow hebben direct toegang tot alle huidige taken op een kaartpaneel.
Het dashboard is beschikbaar voor alle gebruikers.
Belangrijkste kenmerken
- Nettobedrag
- BTW-bedrag
- Tijdperiode filteren
- Valuta-opties
- Verkoopgrafiek in de loop van de tijd
- Aankoop in de loop van de tijd grafiek
- Grafiek met nieuwe klanten in de loop van de tijd
- Nieuwe leveranciers
- Top producten
- Belangrijkste klanten en leveranciers
Analytics
De nieuwe functie Spend Monitor biedt geavanceerde analysemogelijkheden. Gegevens van inkoopfacturen worden gedetailleerd verzameld en zijn in realtime beschikbaar. Factuurregels worden automatisch gecategoriseerd volgens UNSPSC-product- en dienstclassificaties.
Gebruikers kunnen zoeken, filteren en aangepaste rapporten maken op basis van verschillende parameters, waaronder product- en serviceclassificatie, periode, geografie en meer.
Belangrijkste kenmerken
- Top producten op basis van uitgaven grafiek
- Top UNSPSC-categorieën op basis van uitgaven grafiek
- Betalingsvoorwaarden volgens uitgavenoverzicht
- Valuta-distributiegrafiek
- Verdelingsgrafiek factuurtypes
Aangepaste rapportfiltering
- Periode
- Valuta's
- Betalingsvoorwaarden
- Land
- Factuurtype
- UNSPC-categorie
- Zoeken op vrij tekstregelniveau
Orderbeheer
De mogelijkheden voor het beheren van e-orders zijn in deze release aanzienlijk verbeterd. Een nieuwe gebruiksvriendelijke en toegankelijke lijstweergave biedt een snel overzicht van alle verkoop- en inkooporders, inclusief de huidige objectstatus.
Gebruikers kunnen elke bestelling in detail bekijken, inclusief de kredietwaardigheid, en bestellingen met betrekking tot een specifiek bedrijf zijn ook beschikbaar in de leveranciers- en klantprofielen.
Het verbeterde orderbeheer is beschikbaar voor klanten met een Peppol Access Point -abonnement.
Belangrijkste kenmerken
- Weergaven van verkoop- en inkooporders
- Bekijk de lijst met verkooporders op ontvangstdatum, klant, land, kredietwaardigheid, order-ID, klant en referentie, en orderbedrag.
- Bekijk de lijst met inkooporders op verzenddatum, leverancier, kredietwaardigheid, order-ID, klant- en leveranciersreferentie en orderbedrag.
- Sorteeropdrachten
- Zoek orders op order-ID, leverancier- of klantnaam, of referentie
- Bekijk bestellingen vanuit leveranciers- of klantprofielen
Gerelateerde artikelen
In 2025 hebben we het platform van Qvalia op bijna alle fronten uitgebreid. Nieuwe AI-gestuurde mogelijkheden, verbeterde integraties en nieuwe API's, en uitgebreide berichtmogelijkheden.
We introduceren Clarity — de AI-agent voor financiële inzichten.
Clarity is ontwikkeld om professionals op het gebied van financiën, boekhouding en inkoop de inzichten te bieden die ze nodig hebben om zelfverzekerde, datagestuurde beslissingen te nemen.
Qvalia kan nu naadloos worden gekoppeld aan Microsoft Dynamics 365 Business Central. Krijg toegang tot factuurautomatisering met AI-factuurverwerking en volledige Peppol- en EDI-mogelijkheden.