Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un cadre international d'interopérabilité destiné à l'échange de factures électroniques structurées, de commandes et d'autres documents commerciaux. Il associe un réseau réglementé, des spécifications documentaires normalisées et des règles communes applicables aux prestataires de services certifiés. Chaque organisation se connecte via un prestataire de services Peppol et peut ainsi échanger les documents pris en charge avec d'autres participants, quel que soit le prestataire utilisé par ces derniers. OpenPeppol, une association internationale à but non lucratif basée en Belgique, gère ce cadre.

Peppol a vu le jour en 2008 sous la forme d'un projet pilote financé par l'Union européenne, baptisé « Pan-European Public Procurement Online ». À l'issue du projet, en 2012, ses spécifications et ses services ont été transférés à OpenPeppol. Aujourd'hui, « Peppol » désigne le cadre d'interopérabilité plutôt qu'un acronyme, et il est utilisé tant pour les échanges commerciaux entre entreprises que pour les marchés publics, en Europe et au-delà. Découvrez l'histoire du réseau Peppol.

L'expéditeur et le destinataire ne se connectent jamais directement l'un à l'autre. Chacun se connecte à son propre point d'accès, et ce sont les points d'accès qui échangent les documents.

Le fournisseur (coin 1) crée une facture ou un autre document dans son ERP, son système comptable ou son application « e-facturation », puis le transmet à son point d'accès.

Le point d'accès de l'expéditeur (coin 2) vérifie la conformité du document avec la spécification Peppol. Il recherche ensuite l'Peppol ID s relatives au destinataire dans le Service Metadata Locator (SML), qui renvoie vers le Service Metadata Publisher (SMP) du destinataire. Le SMP répertorie les types de documents acceptés par le destinataire ainsi que l'adresse de son point d'accès. Fonctionnement du SMP et du SML.

Le document circule entre les deux points d'accès via AS4, signé et chiffré à l'aide de certificats délivrés par OpenPeppol, et le destinataire en accuse réception.

Le point d’accès du destinataire (coin 3) transmet le document au système de l’acheteur (coin 4). La détection et le transport étant standardisés, les deux parties n’ont pas besoin de conclure d’accord entre elles ni de procéder à une intégration mutuelle ; il leur suffit de conclure chacune un accord avec leur propre prestataire de services. Le rôle d’un point d’accès Peppol.

Certains pays ajoutent un cinquième acteur : l'administration fiscale. Dans ce modèle, appelé « Contrôle décentralisé et échange continu des transactions » (DCTCE), les prestataires de services transmettent les données fiscales à l'administration, tandis que la facture continue de circuler entre les entreprises par l'intermédiaire de leurs prestataires de services, et non par l'intermédiaire de l'administration fiscale. Les Émirats arabes unis et la Slovaquie ont adopté des modèles à cinq acteurs pour leurs cadres nationaux d'e-facturation .

Les documents commerciaux Peppol sont des fichiers XML structurés qui respectent soit la spécification d’interopérabilité commerciale Peppol (BIS), soit un profil Peppol International (PINT). Le profil Peppol « BIS Billing 3.0 », utilisé pour les factures et les avoirs, est conforme à la norme européenne EN 16931 relative à l’ e-facturation e et fait généralement l’objet d’échanges au format UBL 2.1. Les profils PINT adaptent les spécifications Peppol aux exigences nationales de marchés tels que les Émirats arabes unis et Singapour.

Toute organisation qui reçoit des documents via Peppol est enregistrée avec un « Peppol ID » : un code de schéma qui identifie le type d’identifiant, suivi de l’identifiant lui-même. Un numéro d’organisation suédois s’écrit 0007:5567321707, et un GLN 0088:1234567891234. Vous devez disposer d’un « Peppol ID » pour recevoir des documents. Qu’est-ce qu’un « Peppol ID » et comment l’obtenir?

Recherchez le nom ou l'identifiant de l'entreprise dans l'outil de recherche «Peppol ID » de Qvalia ou dans l'annuaire Peppol. Si l'entreprise est enregistrée, le résultat affiche son identifiant Peppol ID. La publication dans l'annuaire Peppol étant facultative, l'absence de résultat dans cet annuaire ne signifie pas nécessairement que l'entreprise ne peut pas recevoir de documents. Votre prestataire de services peut le vérifier en effectuant une recherche SMP.

Peppol ne constitue pas en soi une obligation légale. Chaque pays décide si l'e-facturation e est obligatoire et quels formats et canaux s'appliquent. En Belgique, les factures électroniques structurées sont obligatoires depuis le 1er janvier 2026 pour la quasi-totalité des transactions nationales entre entreprises belges assujetties à la TVA. Le format Peppol BIS via le réseau Peppol est le format par défaut, tandis que d'autres canaux conformes à la norme EN 16931 sont autorisés d'un commun accord.

À compter du 1er janvier 2027, les entreprises norvégiennes soumises à l'obligation de tenue comptable devront envoyer des factures électroniques structurées à d'autres entreprises soumises à cette même obligation et enregistrées pour les recevoir. Les formats EHF et Peppol BIS Billing sont agréés, et des règles transitoires autorisent l'utilisation de certains autres formats structurés jusqu'en 2030. Au sein de l'UE, les organismes publics doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques conformes à la norme EN 16931, et nombre d'entre eux le font via Peppol. e-facturation : exigences par pays.

L'EDI traditionnel relie les partenaires commerciaux un par un, ou par l'intermédiaire d'opérateurs (VAN) qui doivent conclure entre eux des accords d'interconnexion. Peppol remplace ces configurations bilatérales par des spécifications et des règles communes.

Choisissez un prestataire certifié qui prend en charge les types de documents, les marchés et les options d'intégration dont vous avez besoin.

Intégrez votre système ERP ou financier via une API ou SFTP, utilisez un connecteur existant ou commencez par une application web. Guide de démarrage rapide de l'API Peppol.

Votre fournisseur de services vérifie votre organisation et enregistre votre adresse Peppol ID afin que d'autres personnes puissent vous envoyer des documents.

Échangez des documents de test avec vos partenaires commerciaux, puis passez en production. L'effort requis dépend des types de documents, de vos données sources et de la méthode d'intégration : une application web est rapide à mettre en place, tandis que les intégrations ERP et multi-entités nécessitent une planification technique et des tests.