Peppol, abréviation de Pan-European Public Procurement On-Line, est un réseau ouvert et normalisé conçu pour simplifier les transactions interentreprises avec, par exemple, la facturation électronique, les marchés publics et d'autres documents commerciaux. Créé initialement dans l'Union européenne, le réseau gagne rapidement du terrain dans le monde entier grâce à son approche simple et efficace des transactions commerciales électroniques.

Historiquement, les factures et autres documents commerciaux étaient créés, imprimés et envoyés manuellement, ce qui constituait un processus long et sujet aux erreurs. À la fin du XXe siècle, l'Electronic Data Interchange (EDI) a radicalement changé la façon dont les entreprises échangeaient les documents financiers, à commencer par le premier message EDI, un manifeste d'expédition envoyé par télex en 1965.

Les réseaux à valeur ajoutée (RVA) sont ensuite apparus pour permettre l'EDI en agissant en tant qu'intermédiaires, facilitant la communication électronique entre les entreprises. Bien que les RVA offrent des caractéristiques essentielles telles que le cryptage, l'audit et la gestion des données, ils présentent des inconvénients importants, notamment des coûts d'installation élevés, une intégration complexe et une flexibilité limitée, ce qui affecte particulièrement les petites et moyennes entreprises (PME).

Les systèmes de messagerie commerciale traditionnels, souvent décrits comme des "réseaux fermés", exigent des entreprises qu'elles établissent un accord avec un opérateur VAN . Ces opérateurs doivent maintenir des accords d'interopérabilité, gérer en permanence les configurations techniques et effectuer des conversions de format entre les RVA pour permettre les échanges. Ces exigences créent des obstacles considérables à l'utilisation et entraînent des coûts opérationnels plus élevés.

Peppol s'attaque à ces limites traditionnelles en fournissant un réseau commercial électronique universellement accessible et normalisé. Contrairement aux connexions EDI directes ou VAN, Peppol offre :

Sa croissance et sa gouvernance sont gérées par OpenPeppol, une organisation à but non lucratif qui veille à ce que le réseau réponde à l'évolution des besoins des utilisateurs et des technologies.

Découvrez les avantages de Peppol et la manière dont il simplifie l'e-facturation.

L'efficacité du réseau repose sur plusieurs éléments essentiels :

Les entreprises échangent des messages par l'intermédiaire de fournisseurs de services Peppol certifiés agissant comme des points d'accès, qui se connectent directement au réseau, ce qui élimine la nécessité d'accords compliqués ou d'installations techniques coûteuses.

Peppol utilise un modèle à quatre coins. Dans cette structure, l'expéditeur et le destinataire se connectent par le biais d'intermédiaires certifiés appelés points d'accès Peppolgarantissant des transactions sécurisées, fiables et interopérables sans connexions directes entre les partenaires commerciaux.

Contrairement aux réseaux à valeur ajoutée (RVA) traditionnels, le modèle ouvert de Peppol élimine la nécessité d'accords individuels ou de configurations techniques entre les opérateurs, ce qui réduit considérablement la complexité de l'intégration, diminue les coûts et accroît l'accessibilité pour toutes les organisations.

Le réseau s'appuie sur des identifiants uniques (Peppol ID) pour l'acheminement des messages :

Un Peppol ID est obligatoire pour recevoir des factures et des documents électroniques, mais n'est pas nécessaire pour les envoyer, ce qui simplifie les interactions initiales et réduit les obstacles à l'adoption.

Trouvez les entreprises enregistrées sur le réseau à l'aide de notre outil de recherche gratuit Peppol ID

Les protocoles de messagerie normalisés du réseau permettent un échange complet de messages commerciaux.

Les profils de messages dans Peppol définissent des ensembles normalisés de règles et d'exigences en matière de données adaptés à des scénarios commerciaux spécifiques, tels que la facturation ou les commandes. Les types de messages, quant à eux, font référence aux catégories de messages (comme les factures, les notes de crédit ou les réponses aux commandes) échangés dans le cadre de ces profils.

Voici les types et profils les plus courants :

Le réseau offre des avantages tangibles :

L'adhésion à Peppol se fait par des étapes simples :

Ce processus est simple, rentable et ne nécessite généralement pas de connaissances techniques spécialisées ; il suffit d'envoyer un courrier électronique.