Comprendre le modèle des quatre coins de Peppol pour les échanges commerciaux

L'organisation à but non lucratif OpenPeppol a développé le réseau Peppol pour normaliser et simplifier les achats internationaux à travers les frontières ; e-facturation, e-order, et plus encore.

Ils y sont parvenus en créant un réseau à la fois flexible et adapté aux différents besoins commerciaux et aux procédures transactionnelles des entreprises et des organisations gouvernementales au sein de l'UE.

À première vue, il peut sembler complexe. Mais comprendre le fonctionnement du réseau sous-jacent à l'aide de quelques modèles faciles à comprendre est la première étape pour devenir un expert de la manière dont les informations sont échangées à travers le réseau. De plus, ce système est beaucoup plus facile à utiliser et nettement plus rentable que les modèles précédents d'échange électronique d'informations commerciales gérés par les opérateurs de services traditionnels.

Bien que Peppol se soit établi en utilisant un modèle à quatre coins, il continue à faire évoluer son réseau avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations. Examinons les différents modèles d'échange de documents commerciaux électroniques et ce qui distingue Peppol.

Dans le contexte de l'approvisionnement des entreprises, le modèle à deux coins correspond à la manière dont les informations étaient distribuées dans les premiers jours de l'EDI e-facturation, un échange codé en dur entre deux parties. Ce processus d'égal à égal implique généralement l'échange de divers messages EDI (electronic data interchange), par exemple EDIFACT, des formats personnalisés, tels que le texte structuré, ou des messages basés sur XML (langage de balisage extensible), tels que l'UBL.

Cette configuration présente plusieurs limites. Les deux entreprises doivent mettre en place leurs propres systèmes de communication pour envoyer et recevoir des messages. En outre, des connexions entièrement nouvelles doivent être établies chaque fois qu'une nouvelle entreprise est contactée pour la première fois.

Bien qu'il s'agisse d'un bon début pour le commerce digitale , avec des décennies à son actif, la demande d'un système plus efficace et plus accessible était évidente.

Dans un modèle à trois coins, les deux parties communicantes sont reliées par un intermédiaire, généralement un fournisseur de services.

Ce type de configuration est plus souple car il externalise une grande partie de l'infrastructure et du traitement des messages à un tiers. Ce prestataire de services, également connu sous le nom d'opérateur VAN , peut souvent ajouter des fonctions telles que la conversion des formats de fichiers pour les adapter aux systèmes ERP de ses clients. Il existe également des prestataires de services capables de gérer des formats analogiques tels que les PDF en utilisant la reconnaissance optique de caractères pour l'extraction et la validation des données dans le format approprié ou la connectivité en nuage à des fins de numérisation et d'échanges plus efficaces.

L'inconvénient majeur est que l'expéditeur et le destinataire doivent être compatibles avec le même fournisseur de services, ce qui pose des problèmes potentiels pour les grands réseaux.

Peppol fonctionne selon le modèle des quatre coins, qui peut être résumé comme quatre composants travaillant ensemble pour permettre un échange d'informations sur les données relatives aux marchés publics : un expéditeur, un destinataire et deux points d'accès (un pour chacun d'entre eux).

Lorsqu'un message est envoyé par l'intermédiaire d'un modèle à quatre coins, les étapes suivantes se déroulent :

Comparé au modèle à trois coins et aux solutions traditionnelles VAN e-facturation , le modèle à quatre coins utilisé aujourd'hui dans le réseau Peppol offre une flexibilité beaucoup plus grande.

Comme Peppol contrôle les points d'accès, il n'est pas nécessaire que les deux entreprises s'inscrivent auprès du même fournisseur de services. En outre, ces fournisseurs de services n'ont pas besoin de procéder à une configuration ou à un accord spécifique pour échanger des messages. En fait, l'expéditeur n'a même pas besoin d'être enregistré dans Peppol et d'avoir son propre site Peppol ID; tout ce dont il a besoin, c'est de l'identifiant du destinataire pour échanger des factures électroniques et d'autres informations relatives aux achats.

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L'organisation OpenPeppol travaille sur de nouveaux développements afin d'améliorer la façon dont nous gérons le commerce B2B.

Outre les efforts continus pour intégrer de nouvelles autorités nationales Peppol, un nouveau modèle à cinq coins est en cours de développement, qui ajoute un impôt central plateforme à l'infrastructure.

Les gouvernements voient dans Peppol une occasion de prendre le contrôle des obligations fiscales dans le cadre du commerce international et national, de s'attaquer au problème pressant de l'écart de TVA et de rendre les déclarations plus efficaces. En ajoutant ce cinquième coin au réseau, les utilisateurs de Peppol peuvent - ou doivent - communiquer avec les autorités fiscales et inclure les frais de TVA dans le processus e-facturation de manière plus transparente. Le résultat est un renforcement de la conformité légale pour toutes les parties concernées.

Outre le modèle des "coins", Peppol travaille avec une variété de formats et de modèles de documents interopérables qui lui permettent de travailler dans plusieurs pays d'Europe et d'Asie.

L'Union européenne utilise sa propre norme e-facturation sous le nom de code EN 16931. Cette approche systématique de la facturation est conforme à de nombreuses lois et directives de l'UE, telles que la directive de principe sur la TVA à des fins fiscales.

La mise en œuvre spécifique de cette norme est le format Peppol BIS Billing 3.0, que toute autorité publique européenne est tenue de respecter en vertu de la loi.

Alors que d'autres pays, comme ceux de la région Asie-Pacifique, ne sont pas nécessairement compatibles avec les directives de l'UE, Peppol BIS Billing 3.0 a également été étendu à ces pays par le biais de PINT, comme expliqué dans la section suivante.

PINT est une version abrégée du modèle de document international Peppol conçu pour rendre la facturation cohérente dans les régions d'Europe et d'Asie-Pacifique.

La grande majorité des factures PINT ont des spécifications communes afin d'assurer une interopérabilité globale, mais les juridictions uniques sont toujours autorisées à ajouter leurs propres règles qui ne s'appliqueraient pas nécessairement au réseau général.

Les gouvernements ont notamment demandé l'intégration des autorités fiscales dans Peppol. Les contrôles continus des transactions (CTC) ont été conçus pour numériser et mettre en œuvre la collecte des impôts dans le réseau. De cette manière, la TVA et la TPS sont correctement suivies, et la fraude et l'évasion fiscales sont beaucoup moins susceptibles de se produire.

Peppol réalise le CTC en permettant la collecte de données en temps réel sur les transactions transfrontalières afin de faciliter la gestion des impôts indirects. En fait, le concept du modèle à cinq coins repose sur l'existence d'un coin supplémentaire sous la forme d'une autorité fiscale et peut-être même d'un fournisseur de services qui la dessert.