De markt voor elektronische facturering kent een positieve groei die snel toeneemt. Marktonderzoek voorspelt dat de acceptatie tegen 2024 met 6,93 miljard dollar zal groeien. Elektronische facturering biedt voordelen voor alle aspecten van het financiële proces.
Gezien de wereldwijde verschuiving naar meer gedigitaliseerde financiële diensten en de efficiëntie van e-facturering, is het geen wonder dat e-facturering de laatste jaren enorm in populariteit is gestegen.
Een belangrijke factor die de groei van de markt voor elektronische facturering stimuleert, is efficiëntie en gemakkelijke toegankelijkheid, maar dat is niet alles.
Hier zijn 5 van de belangrijkste voordelen die bedrijven en ondernemingen kunnen verwachten wanneer ze overschakelen van traditionele facturering met PDF of afdrukken naar e-facturering.
E-facturering is digitale transformatie in de financiële sector
Voordat we de voordelen van e-facturering uiteenzetten, moeten we even stilstaan bij hoe deze manier van factureren zich heeft ontwikkeld tot een onmisbaar onderdeel van de administratie van bedrijven en ondernemingen in vrijwel elke sector.
Elektronische facturering, of e-facturering, is de distributie van facturen tussen leveranciers en kopers in een veilig en volledig geïntegreerd digitaal formaat. Deze elektronische vorm van facturering is een digitale oplossing voor de traditionele Electronic Data Exchange (EDI)-systemen, die omslachtig waren en op maat gemaakte configuraties vereisten voor hun beperkte hardgecodeerde en binaire uitwisselingen.
Gelukkig heeft e-facturering na drie generaties veel van de complexe technische standaarden van de eerste generatie EDI-oplossingen geëlimineerd. Een eenvoudige gebruikerservaring, naadloze distributieprocessen en meer universele formaten, zoals Pan-European Public Procurement On-Line (Peppol), hebben geleid tot een toenemende wereldwijde acceptatie van e-facturering. Dat is echter nog maar het topje van de ijsberg wat betreft de voordelen van dit elektronische factureringssysteem.
Simpel gezegd is e-factuurbeheer een digitale transformatie op financieel gebied.
1. Neem de controle over uw financiële gegevens
Het kan lastig zijn om je financiële gegevens bij te houden en te weten wie er toegang toe heeft. Gelukkig maakt e-facturering het makkelijk om je financiële gegevens en facturen te verzamelen, versturen en archiveren. Sommige van de nieuwste e-facturatiesoftware van de derde generatie geeft bedrijven en ondernemingen ook de mogelijkheid om gegevens in realtime te volgen terwijl ze worden ontvangen, verwerkt en bijgewerkt.
Dankzij de efficiëntie van automatisering kunnen gebruikers ook diepere inzichten verkrijgen in de trends in hun financiële gegevens. Met deze rapportage met toegevoegde waarde kunnen gebruikers betere, beter geïnformeerde financiële beslissingen nemen om hun bedrijfsvoering te verbeteren.
2. Verlaag de verwerkingskosten per factuur
E-facturering kan uw transactiekosten aanzienlijk verlagen door processtappen zoals het scannen van facturen overbodig te maken en de kosten van mogelijke menselijke fouten bij handmatige gegevensinvoer te verminderen.
Studies tonen aan dat een verschuiving van handmatige of semi-handmatige factureringsprocessen naar volledig elektronische procedures de proceskosten per factuur met meer dan 60 procent kan verlagen.
Ondanks deze voordelen schat de Federal Reserve Bank of Minneapolis (FRB) dat slechts 25 procent van de 25 miljard facturen die jaarlijks in de VS worden gegenereerd, elektronisch wordt uitgewisseld. Naarmate de cloudgebaseerde transformatie zich verder ontvouwt, wordt verwacht dat e-facturering een radicale groei zal doormaken.
3. Basis voor een sterkere cashflow
Tijd is geld, en met e-facturering haalt u het maximale uit dit innovatieve financiële systeem.
Een van de belangrijkste voordelen van elektronische facturering is de geautomatiseerde verzending van facturen en kortere transactietijden. Deze kortere tijden betekenen snellere betalingen en dus een robuustere cashflow.
Bovendien kunnen organisaties hun cashflow nog verder verbeteren door kortingen voor vroege betaling in te voeren. Deze 'clearance'-systemen voor elektronische facturering verlagen de toegangsdrempel en bieden uitzonderlijke kansen voor statistische bureaus en een brede acceptatie van groenere alternatieven voor financiële transacties.
4. Profiteer van slimmere, intuïtievere verwerking dankzij automatisering
Elektronische facturering via e-facturering biedt tal van mogelijkheden om processen te stroomlijnen en automatiseren met een opmerkelijke mate van nauwkeurigheid en controle.
Geautomatiseerde e-facturering helpt de operationele efficiëntie te verbeteren. Het distribueren, volgen en beheren van het enorme aantal facturen dat dagelijks wordt opgesteld, kan zelfs voor de kleinste bedrijven zeer tijdrovend en kostbaar zijn.
Software voor automatisering van crediteurenadministratie kan facturen automatisch valideren en intuïtieve goedkeuringsworkflows bieden. Met dit systeem kunnen bedrijven de tijd die nodig is voor het controleren en goedkeuren van facturen verminderen, zodat medewerkers meer tijd kunnen besteden aan taken met een hogere prioriteit.
5. Voel u veiliger met gegevensversleuteling en gecontroleerde zichtbaarheid
E-facturering maakt een directe en versleutelde uitwisseling tussen de betrokken partijen mogelijk. Deze veiligheidsmaatregelen verminderen veel van de procesrisico's die gepaard gaan met handmatige invoer of menselijke fouten.
Dankzij veilige gegevensversleuteling kunnen gebruikers rekenen op een betere verwerkingscontrole en transparantie over wie toegang heeft tot hun bedrijfskritische transactiegegevens.
Bekijk ons e-book voor meer informatie over de voordelen van e-facturering en hoe u kunt profiteren van geoptimaliseerde efficiëntie, versleutelingsbeveiliging en meer in uw financiële processen.
6. Verbeter de naleving van interne beleidsregels en wettelijke vereisten
Naleving wordt veel eenvoudiger met geautomatiseerde factuurvalidatie als het gaat om wetgeving en beleid. E-facturering biedt slimme software voor crediteurenadministratie, waarmee facturen van leveranciers kunnen worden gevalideerd op basis van de specifieke regels die gebruikers willen toepassen.
Dit systeem zorgt er ook voor dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan, of het nu gaat om B2C, B2B of B2G. Door over te stappen op e-facturering hoeft u zich niet langer bezig te houden met verplichte interne beleidsregels en worden gebruikers automatisch in orde gebracht.
E-facturering: de onmisbare financiële tool
Verbeter uw financiële en factureringssysteem door over te stappen op moderne e-facturering. Met Qvalia kunt u uw bedrijfsprocessen transformeren met ons geautomatiseerde factuurbeheer en naadloze boekhouding op regelniveau.
Bezoek onze website om u gratis aan te melden en aan de slag te gaan met het optimaliseren van uw financiële processen met slimme oplossingen voor elektronische facturering.
