Nieuw rapport – De verborgen kosten van boekhoudkundige fouten 2019

Verouderde processen, legacy-systemen en de menselijke factor veroorzaken boekhoudkundige fouten – en kapitaalverlies voor bedrijven en organisaties. We hebben een prijskaartje aan de fouten gehangen.

Transacties zijn de motor achter bedrijven. Helaas wordt het strategische belang van de onderliggende transactieprocessen vaak over het hoofd gezien. Ondanks dat ze een kernonderdeel vormen van elke organisatie, veroorzaken verouderde systemen en de menselijke factor boekhoudkundige fouten – en kapitaalverlies, zelfs bij de beste organisaties.

We hebben een prijskaartje aan de fouten gehangen.

Op basis van een analyse van miljoenen boekingen van meer dan 100 Noordse organisaties uit de particuliere en publieke sector hebben we gezocht naar een van de meest voorkomende valkuilen in de boekhouding: btw-fouten. Belasting op de toegevoegde waarde is complex en geeft de omvang aan.

Hoeveel gaat er verloren?

Gemiddeld veroorzaakten fouten in het proces en menselijke fouten een verlies van 0,73 euro per transactie als gevolg van de complexiteit van de btw. Bovendien vertegenwoordigen deze fouten 49 % van de totale kosten voor boeking en codering.

De Scandinavische landen lopen voorop in het gebruik van elektronische facturen, maar gestructureerde transactiegegevens alleen zijn niet voldoende om fouten te elimineren. Het resultaat wijst op tekortkomingen in verouderde processen en ERP-systemen. Bovendien is een foutieve btw-afdracht slechts het topje van de ijsberg. Te hoge betalingen, dubbele betalingen, verkeerde prijzen – en de aanzienlijke tijd en middelen die nodig zijn om fouten te herstellen – dragen allemaal bij aan het onbedoelde kapitaalverlies.

Update 2021

We hebben in oktober 2021 een bijgewerkt rapport gepubliceerd. Bekijk hier het laatste rapport. 

Bekijk ook de infographic over fouten in crediteurenadministratie.