De logica in het transactieproces verandert naarmate elektronische zakelijke berichten steeds vaker worden gebruikt en er steeds geavanceerder gebruik wordt gemaakt van verschillende soorten zakelijke berichten. Dit heeft gevolgen voor het hele financiële proces – van boekhouding en crediteurenadministratie tot inkoop, e-commerce en order-to-cash.
Vier krachten stimuleren de ontwikkeling naar een meer gestroomlijnd en gedigitaliseerd transactie- en financieel proces:
Op basis van nieuwe wettelijke vereisten, die voortvloeien uit EU-richtlijn 2014/55/EU, wordt gewerkt aan een gezamenlijke harmonisatie en consolidatie van verschillende nationale en bedrijfsspecifieke normen voor elektronische bedrijfsberichten om de voorheen gefragmenteerde markt aan te pakken. Bovendien was er vanuit het perspectief van grote organisaties en overheden behoefte aan vereenvoudiging van de mogelijkheden voor de uitwisseling van transactiegegevens binnen en buiten de landsgrenzen.
Deze vereisten hebben geleid tot de ontwikkeling van Peppol, een nieuwe digitale infrastructuur die zowel een standaard voor berichten als een netwerk is voor bedrijven, organisaties en overheden om zakelijke berichten uit te wisselen. Als gevolg daarvan is Peppol in korte tijd uitgegroeid tot wat waarschijnlijk 's werelds grootste zakelijke netwerk is, en het blijft in hoog tempo groeien, ver buiten de grenzen van Europa.
Wettelijke vereisten en nieuwe infrastructuur beïnvloeden het koopgedrag. Daarnaast is e-commerce een aanhoudende megatrend in B2C- en B2B-verkoop, die de ervaring van kopers en hun verwachtingen ten aanzien van bijvoorbeeld productinformatie en toegankelijkheid heeft veranderd. In de zakelijke markt zijn transacties tot nu toe voornamelijk op factuurniveau gedigitaliseerd.
De verwachting is dat een groter deel van het aankoopproces hierdoor zal worden beïnvloed, zowel wat betreft de verwerking van bestellingen als het gebruik van e-catalogi, leveringsmeldingen en andere berichten. Daarom is digitale orderverwerking een uitstekende kans voor bedrijven om hun digitale transformatie te versnellen. Punchout is een van de meest veelbelovende opkomende technologieën, aangezien Peppol het proces voor kopers en verkopers veel dynamischer en efficiënter maakt dan traditionele oplossingen.
Wanneer het marktplaybook gestandaardiseerd is en de behoefte aan nieuwe oplossingen toeneemt, ontstaan er nieuwe tools en systemen. En naarmate de gecreëerde en verwerkte transactiegegevens steeds meer gestructureerd worden, ontstaan er nieuwe inzichten, analyses en automatiseringsmogelijkheden. Dit heeft het speelveld geëgaliseerd, aangezien digitale oplossingen en ondersteunende systemen die voorheen alleen beschikbaar waren voor grote organisaties, nu steeds toegankelijker worden, zelfs voor de kleinste bedrijven. Van gratis e-facturering voor kleine bedrijven en meer.
Peppol — de toegangspoort voor al uw e-transacties
Qvalia biedt de optimale toegang tot het Peppol-netwerk met volledige gegevenscontrole, realtime analyses met UNSPSC-classificatie, onderling verbonden masterdata, geautomatiseerde validatie en meer.
Lees meer over Peppol in onze definitieve gids of boek vandaag nog een demo.
