Elektronische facturering is van cruciaal belang voor bedrijven die hun activiteiten willen stroomlijnen en willen voldoen aan de regelgeving. EN 16931 is de Europese norm voor elektronische facturering, de basis voor Peppol, en is ontwikkeld om e-facturering in heel Europa te standaardiseren, grensoverschrijdende transacties efficiënter te maken en de administratieve lasten te verminderen.
Voldoen aan EN 16931 gaat niet alleen om het voldoen aan wettelijke vereisten, maar ook om het verbeteren van uw bedrijfsprocessen. Hier leest u hoe u met het platform van Qvalia kunt zorgen voor naleving.
Inzicht in EN 16931
EN 16931, met de officiële titel "Elektronische facturering – Semantisch gegevensmodel van de kernelementen van een elektronische factuur", is ontwikkeld door het Europees Comité voor Normalisatie (CEN). De norm heeft tot doel de inhoud en structuur van elektronische facturen te harmoniseren, zodat deze consistent en interoperabel zijn tussen verschillende systemen en landen. De belangrijkste aspecten van EN 16931 zijn:
- Semantisch gegevensmodel: definieert de kernelementen en structuur van een elektronische factuur.
- Kernelementen: Specificeert verplichte en optionele velden in een factuur.
- Naleving: helpt bedrijven te voldoen aan EU-richtlijn 2014/55/EU voor overheidsopdrachten.
- Interoperabiliteit: Vergemakkelijkt de uitwisseling van gegevens tussen verschillende e-factureringssystemen.
- Implementatie: Ontworpen voor softwareontwikkelaars, bedrijven en overheidsinstanties om op efficiënte wijze elektronische facturen aan te maken, uit te wisselen en te verwerken.
Stappen om te voldoen aan EN 16931
- Begrijp de vereisten: Maak uzelf vertrouwd met de verplichte en optionele velden die worden beschreven in EN 16931. Dit omvat informatie over kopers en leveranciers, factuurregels, belastingen en totalen.
- Kies het juiste platform: Kies een platform dat voldoet aan de EN 16931-norm. Het platform van Qvalia is ontworpen om aan deze normen te voldoen, zodat uw facturen conform en interoperabel zijn.
- Configureer uw systeem: Stel uw factureringssysteem zo in dat alle verplichte velden zoals gespecificeerd in EN 16931 worden opgenomen. Qvalia maakt dit eenvoudig met vooraf geconfigureerde sjablonen en geautomatiseerde controles om naleving te garanderen.
- Procesautomatisering: Gebruik automatisering om repetitieve taken uit te voeren en het risico op menselijke fouten te verminderen. Het platform van Qvalia automatiseert het volledige factureringsproces, van aanmaak tot levering, en zorgt ervoor dat elke factuur voldoet aan de EN 16931-normen.
- Controleer en werk bij: Controleer regelmatig uw factureringsprocessen om ervoor te zorgen dat u aan de voorschriften blijft voldoen. Qvalia biedt voortdurende updates en ondersteuning om u te helpen voldoen aan eventuele wijzigingen in de EN 16931-norm.
Elektronische bestellingen, een onderdeel van het Peppol EN-raamwerk, behoren tot de snelst groeiende gebieden binnen elektronische bedrijfsberichten. Ontdek praktische tips voor ontwikkelaars over hoe ze aan de slag kunnen gaan met Peppol e-orders.
Waarom kiezen voor Qvalia voor naleving van EN 16931?
Het platform van Qvalia is ontworpen om naleving van EN 16931 te vereenvoudigen en biedt een reeks functies om ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan de vereiste normen voldoet:
- Geautomatiseerde nalevingscontroles: het platform van Qvalia controleert automatisch of uw facturen voldoen aan de EN 16931-vereisten voordat ze worden verzonden.
- Gebruiksvriendelijke interface: dankzij onze intuïtieve interface kunt u eenvoudig facturen aanmaken en beheren die aan alle voorschriften voldoen.
- Naadloze integratie: Qvalia kan worden geïntegreerd met uw bestaande ERP- en boekhoudsystemen, waardoor een soepele overgang naar conforme e-facturering wordt gegarandeerd. Ontdek onze facturerings-API's.
- Continue ondersteuning: Wij bieden doorlopende ondersteuning en updates om ervoor te zorgen dat uw factureringsprocessen blijven voldoen aan de normen naarmate deze veranderen.
Het naleven van EN 16931 is essentieel voor Europese bedrijven, met name voor bedrijven die betrokken zijn bij overheidsopdrachten. Door gebruik te maken van het platform en de toegangspuntmogelijkheden van Qvalia kunt u ervoor zorgen dat uw facturen aan de vereiste normen voldoen, factureringsprocessen stroomlijnen en waardevolle efficiëntieverbeteringen realiseren.
Klaar om te voldoen aan EN 16931? Neem vandaag nog contact op met Qvalia voor meer informatie over ons platform en hoe wij uw bedrijf kunnen helpen om voorop te blijven lopen.
Gerelateerde artikelen
België gaat een nieuwe fase in van digitale belastingtransformatie. Op 1 januari 2026 wordt elektronische facturering verplicht voor bijna alle B2B-transacties. Dit is wat u moet weten.
De Peppol-landenlijst voor 2026 — volledige lijst, status en dekkingskaart. Ontdek waar Peppol beschikbaar is en wat de nationale connectiviteit is.
We lanceren Connect — de online tool en API voor zakelijke berichten om elektronische facturering en orderbeheer voor elk bedrijf eenvoudiger, sneller en kostenefficiënter te maken.