Peppol ID l'adresse unique qui permet aux entreprises, organisations et autorités publiques de recevoir des messages commerciaux, tels que des factures électroniques et des commandes électroniques, via le réseau Peppol. Les entreprises ou organisations qui envoient des messages commerciaux n'ont pas besoin d'un Peppol ID enregistré.

Pour une présentation plus générale du réseau, rendez-vous sur Qu'est-ce que Peppol ?.

Pour recevoir des factures électroniques, des commandes électroniques et d'autres messages commerciaux dans Peppol, un numéro d'identification est nécessaire : l'identifiant de participant Peppol, également appelé Peppol ID. Ce numéro est généralement fourni par le fournisseur de services Peppol, qui sert généralement de point d'accès au réseau. Dans une certaine mesure, il est possible de choisir le numéro à enregistrer, et une organisation peut disposer de plusieurs identifiants Peppol.

Un Peppol ID d'un code numérique en deux parties, conformément à la norme 1234:123456790. Les quatre premiers chiffres indiquent le type de numéro d'identification d'entreprise enregistré, suivis du code unique attribué à l'organisation concernée.

OpenPeppol détermine les codes à quatre chiffres et les numéros d'identification d'entreprise acceptés. Les différents pays du réseau ont des numéros d'identification d'entreprise différents qui sont valables comme identifiants Peppol. Les numéros GLN, DUNS, IBAN ou EIN sont acceptés à l'échelle internationale et peuvent être enregistrés quel que soit le pays ou le prestataire de services. Tous les types valables sont répertoriés ici.

Le réseau Peppol comprend un catalogue contenant des informations techniques sur la manière d'envoyer des messages entre différents points d'accès. Par conséquent, les prestataires de services (opérateurs de facturation ou VAN ) connectés à Peppol n'ont pas besoin de se contacter au préalable pour faciliter l'échange de messages commerciaux.

Les grandes organisations ayant plusieurs domaines d'activité, succursales ou filiales utilisent souvent des numéros GLN, par exemple lorsque plusieurs entités partagent le numéro d'enregistrement national des entreprises.

Pour des raisons liées au RGPD, les entrepreneurs individuels ne peuvent pas être enregistrés avec un numéro d'enregistrement d'entreprise correspondant au numéro d'identification personnel. Nous recommandons aux entrepreneurs individuels qui, par exemple, doivent recevoir des commandes électroniques de la part de clients, d'obtenir un numéro GLN ou DUNS comme base pour leur Peppol ID. Les numéros GLN peuvent être enregistrés auprès de l'organisation internationale GS1 moyennant une cotisation annuelle. Les numéros DUNS sont fournis par Dun & Bradstreet et sont gratuits. Les utilisateurs de Qvalia bénéficient d'une assistance complète pour obtenir leur Peppol ID.

Les identifiants Peppol suédois enregistrés avec des numéros d'enregistrement d'entreprise suédois commencent toujours par « 0007 » comme type d'identifiant. Qvalia utilise son numéro d'enregistrement d'entreprise comme identifiant pour recevoir des messages commerciaux et dispose donc de Peppol ID :5567321707 ». Pour les organisations utilisant des numéros GLN, le code est « 0088 » suivi du code à 13 chiffres, par exemple « 0088:1234567891234 ».

Vous pouvez utiliser notre service de recherche pour trouver les identifiants Peppol et d'autres informations pertinentes sur les entreprises connectées au réseau Peppol.