Explorer la valeur des données commerciales dans les processus financiers

Les données sont le moteur du paradigme de l'IA qui envahit la société et le monde des affaires. Sans une multitude de données, même les algorithmes les plus avancés ne sont que des coquilles vides.

Les données commerciales que vous générez ont toujours été très précieuses, mais ces dernières années, elles sont devenues de plus en plus accessibles et encore plus utiles. Les données historiques et récentes permettent de former des algorithmes puissants qui apportent une valeur ajoutée considérable à votre organisation.

De plus, vos données ne sont pas seulement précieuses pour vos propres besoins ; elles peuvent également être cruciales pour d'autres entreprises et gouvernements. Nous assistons déjà à l'émergence d'un nouvel écosystème axé sur le partage et l'utilisation des données entre les entreprises et les gouvernements : une chaîne de données, la nouvelle chaîne d'approvisionnement numérique.

La formation des modèles d'IA nécessite des données, et tout le monde est à la recherche de nouvelles sources. Pour tirer pleinement parti des avantages internes et externes de vos données d'entreprise, vous devez mettre en place des pratiques efficaces de gestion des données.

Expliquons pourquoi les données sont devenues de plus en plus importantes pour les entreprises modernes afin de démontrer la nécessité d'une gestion mature des données.

Si vos données commerciales sont précieuses en interne, elles le sont également en externe. Les données échangées entre partenaires commerciaux sont essentielles pour maintenir des flux de données structurés et de haute qualité.

Nous examinerons comment vous pouvez vous préparer à répondre aux demandes externes, qui peuvent être liées à la conformité ou représenter une toute nouvelle source de revenus.

L'accès à des réseaux commerciaux permettant l'échange de messages transactionnels entre partenaires est une exigence fondamentale.

Traditionnellement, les entreprises utilisaient VAN dits « VAN pour envoyer et recevoir des messages commerciaux tels que des factures électroniques et des commandes électroniques. Cependant, les nouvelles technologies, conçues pour garantir la normalisation et la connectivité, ont considérablement simplifié l'accès et l'utilisation pour les entreprises.

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est une initiative visant à normaliser les communications numériques entre les entreprises et les gouvernements, offrant ainsi aux entreprises une opportunité significative de collecter des données structurées pour leurs initiatives en matière d'IA.

Peppol est un exemple de réseau d'entreprises, une infrastructure pour les données structurées et les processus liés aux transactions. D'autres types de réseaux d'entreprises, tels que l'échange de données informatisé (EDI) point à point etle réseau à valeur ajoutée (VAN), utilisent une approche similaire pour partager en toute sécurité des données entre les entreprises et les gouvernements.

L'adoption de Peppol pour la facturation et le partage d'autres documents donne accès à une source de données riche et structurée. Les données générées à partir de vos processus liés à Peppol auront également le même format et la même structure que celles des autres entreprises et administrations, ce qui facilitera la création d'une chaîne de données robuste qui contribuera à alimenter les algorithmes d'IA, aujourd'hui et à l'avenir.

Les demandes externes de données émanant des gouvernements, des fournisseurs ou des clients constituent déjà un moteur de la gestion des données.

Nous avons déjà constaté que les demandes de données émanant des pouvoirs publics sont en augmentation et ne devraient pas ralentir. De même, les régions et les entreprises commencent à exiger une classification des données, comme les contrôles continus des transactions.

Pour répondre à ces demandes, il est nécessaire de mettre en place des processus rationalisés et efficaces de collecte, de classification et de stockage des données. Le transfert de données conformes aux normes établies, telles que Peppol, fera de votre entreprise un maillon précieux dans la chaîne de données émergente.

Les données peuvent également être extraites d'autres sources, généralement des factures PDF provenant des fournisseurs. Bien que l'OCR (reconnaissance optique de caractères, technologie qui capture les caractères à partir de fichiers image) comporte certains risques, nous recommandons vivement de passer à des formats 100 % numériques pour l'échange de documents commerciaux.

Cependant, les capacités d'extraction de données ont considérablement progressé ces dernières années. Consultez notre outil de démonstration de capture de factures PDF pour découvrir l'efficacité de l'extraction de données PDF dans votre processus.

Les gouvernements, les partenaires, les fournisseurs et les clients contribuent à la valeur croissante des données de diverses manières, et pour répondre efficacement à chacun d'entre eux, une gestion efficace des données est nécessaire.

Peppol permet la capture transparente de données structurées prêtes à être utilisées en interne ou contribuant à votre rôle dans la chaîne de données. Parallèlement, l'importance croissante accordée à la protection des données et à la confidentialité exige une gestion des données permettant d'éviter les sanctions pour non-conformité.

La nécessité de former, de faire évoluer et d'affiner les algorithmes d'IA a donné lieu à une nouvelle ruée vers l'or en quête de données fiables et pertinentes. Mais vous n'avez pas besoin de chercher de l'or : vous disposez déjà d'un gisement considérable.

Sans les plateformes et les processus adéquats, vous risquez de ne pas exploiter pleinement la valeur de chaque octet de données généré par vos transactions. Qvalia ne se contente pas de vous fournir des outils pour des transactions fluides ; nous accordons la priorité à la collecte de données précieuses pour une utilisation actuelle et future. Contactez-nous dès aujourd'hui ou découvrez-en davantage dans notre whitepaper pour les équipes financières ».