EDI (Electronic Data Interchange) est le terme technique désignant l'échange standardisé d'informations numériques entre deux parties via leur système ERP, comptable ou de facturation. La forme la plus courante est la facture électronique, mais vous pouvez également échanger des commandes, des expéditions, des réponses, des catalogues, etc.

L'EDI n'est pas un format mondial. Par exemple, une norme appelée Edifact est utilisée en Europe, tandis que les États-Unis utilisent la norme ANSI X12.

Sur la base de ces normes, de nombreux formats et personnalisations locaux ont été développés, tels que Svefaktura et Finvoice. Malheureusement, la grande variété de formats implique que les factures électroniques doivent souvent être converties, ce qui rend leur gestion complexe et coûteuse.

Grâce à la norme européenne Peppol, la facturation électronique est plus accessible et plus facile à utiliser. Le secteur public doit se conformer à la législation européenne, ce qui incite les fournisseurs et autres entreprises à adhérer à ce système.