Teknologi for kontinuerlig prosessforbedring i Region Halland

Region Halland er et av Sveriges ni regionråd. Det er den selvstyrte lokale myndigheten for det offentlige helsevesenet og offentlig transport på vestkysten av Sverige, og betjener rundt 333 000 innbyggere. Regionen forvalter tre store sykehus, akuttmottak og kollektivtransportselskap, museer med mer.

Qvalias finansprosessteknologi og ekspertise innen transaksjonsstyring har gjort det mulig for oss å forbedre rutinene våre, redusere fakturafeil og kutte kostnader. Det er en sterkt anbefalt og nyttig tjeneste."

Åke Bengtsson, økonomidirektør i Region Halland

Problem

Med nesten 200 000 innkjøpstransaksjoner per år identifiserte regionrådet behovet for å sikre kvaliteten på sine finansielle data, administrere prosessene mer effektivt og ta skritt mot økt automatisering.

Transaksjonene omfattet de fleste aspekter av rådets virksomhet, fra helserelaterte innkjøp til transport.

Løsning

Qvalia har siden 2014 forsynt Region Halland med sin programvareplattform og analysekompetanse for å kontinuerlig forbedre økonomiprosesser og gjennomgå registreringer og administrere f.eks. helserelaterte kompensasjonsordninger.

Omfanget omfatter fakturahåndtering, regnskap, betalinger, etterlevelse og rapportering.

Resultat

Transaksjonsstyring og leverandørgjeldsprosesser forbedres kontinuerlig etter implementeringen av Qvalia.

  • Strømlinjeformede prosesser, reduserte kostnader
  • Minimerte avvik og feil
  • Identifisert og gjenvunnet kapital