Hva er en elektronisk faktura (e-faktura)?

En elektronisk faktura, en såkalt e-faktura, er en fullstendig digital utveksling av transaksjonsdata mellom kjøper og selger i et strukturert format. E-fakturaer omtales noen ganger med faguttrykket EDI, Electronic Data Interchange. PDF-fakturaer er ikke e-fakturaer, da de er bildefiler og ikke inneholder strukturerte data.

Overføringen av e-fakturaer kan gjøres direkte mellom partnerne i et forretningsoppgjør eller via såkalte e-fakturaoperatører.

E-fakturaer som sendes direkte mellom selgere og kjøpere krever omfattende tekniske forberedelser for å opprette en direkte forbindelse. Denne løsningen er ikke skalerbar, men har historisk sett vært egnet for langvarige kundeforhold med et svært stort antall transaksjoner. Denne teknologien kalles vanligvis EDI.

Distribusjon av e-fakturaer via e-fakturaoperatører, såkalte VAN tjenester, krever mindre teknisk arbeid innledningsvis sammenlignet med en direkte tilkobling. Med disse operatørene får du tilgang til de fleste nettverk og standarder. Baksiden av medaljen ved å bruke en tradisjonell e-fakturaoperatør er relativt høye driftskostnader i form av lisensiering, distribusjon og konvertering.

Les denne veiledningen for en mer omfattende veiledning om e-fakturering.

Med Qvalia er e-fakturahåndtering gratis med den internasjonale standarden Peppol, som brukes av hele den europeiske offentlige sektoren og dens leverandører, og som sprer seg raskt i andre deler av verden.