Tout-en-un plateforme pour numériser et automatiser le processus financier d'lmatra
Imatra est une ville et une municipalité de l'est de la Finlande qui compte 30 000 habitants. Elle est responsable de la plupart des administrations et services publics, y compris les soins de santé, les écoles, les crèches, les services sociaux et les services aux personnes âgées. Les services sont produits par la municipalité ou par des fournisseurs privés. Imatra a été désignée comme l'une des municipalités les plus innovantes de Finlande et est à l'avant-garde de la numérisation de l'administration et des services publics du pays.
Qvalia a transformé la façon dont nous gérons et automatisons notre processus financier. Ils fournissent une technologie essentielle, qui contribue à garantir que nous sommes à la pointe de la numérisation et que nous fournissons le meilleur service possible aux parties prenantes internes et externes".
Kari Perälä, directeur de l'information, municipalité d'Imatra
Problème
Lmatra avait identifié le besoin d'accroître la numérisation de son processus de gestion des transactions, d'automatiser le travail manuel et d'améliorer la précision et le contrôle afin d'accroître l'efficacité des comptes créditeurs.
L'ambition était de simplifier une multitude de processus, à la fois manuels et assistés par logiciel, et de les consolider en une seule solution. Cela allait du traitement des factures et des comptes fournisseurs aux processus d'approbation et à la comptabilité.
En outre, l'objectif d'lmatra était de parvenir à utiliser 100 % des formats électroniques et d'éliminer les formats papier et PDF.
Solution
Qvalia a fourni à lmatra son site plateforme pour numériser et automatiser l'ensemble du processus des comptes fournisseurs, depuis les services de l'opérateur E-facture jusqu'à la comptabilité au niveau des postes individuels.
La validation des transactions et la gestion des écarts sont automatisées, sur la base de règles entièrement personnalisées en fonction des besoins d'lmatra.
Le réseau de petites entreprises fournisseurs de la municipalité, qui proposent des services tels que les soins de santé, les crèches et les transports, créent leurs factures dans Qvalia, qui introduit immédiatement des données structurées dans le système d'lmatra.
Résultat
Le résultat est un processus rationalisé, avec un coût moyen de traitement par facture considérablement réduit, des écarts et des erreurs minimisés, un site workflow plus efficace et moins de travail manuel pour l'équipe financière.
- Les données financières d'Imatra sont unifiées dans un système unique basé sur l'informatique en nuage. plateforme
- Efficacité interne accrue grâce à une conception conviviale et à une technologie d'automatisation basée sur des règles
- Amélioration de la qualité des données et efficacité des processus grâce à la réduction au minimum des formats analogiques tels que les PDF et les factures papier.