Comment fonctionne Peppol ?
Peppol permet aux acheteurs et aux vendeurs de se contacter facilement dans le cadre de transactions commerciales. Le type de document le plus courant est le E-facture, mais Peppol traite également d'autres types de documents commerciaux, tels que les factures de crédit, les commandes et les listes de prix.
Peppol se compose de trois parties : un réseau, un format et une législation :
1) Réseau qui permet aux partenaires commerciaux d'envoyer et de recevoir des documents commerciaux entièrement par voie électronique sur l'internet. Les factures électroniques sont les plus courantes, mais Peppol peut également traiter d'autres types de documents.
2) Une norme de format pour les documents électroniques, tels que les factures électroniques.
3) la législation de l'UE définissant les obligations des États membres et la manière dont Peppol devrait être régi et administré.
Le format standard au sein du réseau Peppol est appelé Peppol BIS Billing 3.0. Cependant, il est possible de distribuer d'autres types de formats électroniques, tels que Svefaktura, Finvoice et d'autres.
Les documents sont envoyés directement entre les systèmes ERP, les logiciels de comptabilité ou de gestion des factures de chaque partie.
En règle générale, un opérateur E-facture sert de point d'accès à Peppol. Les entreprises et les organisations peuvent toutefois demander à devenir des points d'accès.
Le transfert s'effectue dans l'un des formats XML suivants :
- UBL, langage universel des affaires
- CII, facture multisectorielle
L'UBL est le format XML le plus courant. Les fournisseurs peuvent choisir l'un ou l'autre de ces deux formats pour leurs factures clients, mais les entités publiques doivent être en mesure de traiter les deux.
Besoin de trouver le site Peppol ID de votre client ? Rendez-vous sur notre site de recherchePeppol ID .