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Visibilité de vos dépenses au niveau des produits
Vous dépensez trop pour des iPhones ? Ou des transformateurs de puissance à résistance industrielle ? Le Moniteur de dépenses vous permet de suivre les dépenses de votre entreprise selon une hiérarchie à cinq niveaux. Descendez jusqu'à chaque ligne de facture, produit ou service.
Des outils d'analyse puissants
Nos outils permettent une visualisation dynamique de vos achats. Recherchez des fournisseurs, des produits et des services par catégories ou par mots-clés. Agrégez ou approfondissez, comparez les prix et les dépenses dans le temps, et identifiez les principaux acheteurs et fournisseurs, afin de vous assurer que vous payez le juste prix.
Classification automatisée avec norme mondiale
Améliorez la façon dont votre organisation prend ses décisions d'achat, en contrôlant totalement vos données historiques et en temps réel. Les factures validées sont automatiquement classées selon la norme UNSPSC, une norme mondiale qui comprend plus de 50 000 produits et services.
Améliorer les achats grâce à l'analyse des dépenses
Votre entreprise achète-t-elle auprès des bons fournisseurs au bon prix ? Spend Monitor peut vous aider à économiser 5 à 20 % de vos dépenses totales (Aberdeen Group). Qvalia vous permet de prendre des décisions d'achat basées sur vos achats en temps réel avec une analyse des dépenses sans effort.
Cela fonctionne tout simplement
Obtenez votre propre tableau de bord d'analyse des dépenses sans effort ni investissement lourd dans un logiciel supplémentaire. Avec Qvalia comme opérateur de facturation électronique, tout fonctionne. Pas de configuration fastidieuse. Pas de logiciel autonome coûteux. Notre plateforme est facile à intégrer dans n'importe quel ERP.
Qu'est-ce que l'analyse des dépenses ?
L'analyse des dépenses est le processus de collecte, de classification et d'analyse des dépenses d'une organisation afin de comprendre où l'argent est dépensé et d'identifier les possibilités de réduction des coûts. La classification est effectuée selon des systèmes normalisés tels que l'UNSPSC ou des catégories personnalisées.
L'objectif de l'analyse des dépenses est d'aider les organisations à optimiser leurs dépenses et à améliorer leur performance financière en identifiant les domaines dans lesquels elles peuvent dépasser leurs dépenses, sous-utiliser leurs ressources ou payer des prix plus élevés que nécessaire pour des biens ou des services. L'analyse des dépenses consiste à examiner les données d'achat, les contrats, les factures et autres documents financiers d'une organisation afin de mieux comprendre comment elle dépense son argent. Ce processus implique généralement l'utilisation d'outils de visualisation et d'analyse des données pour aider à identifier les modèles et les tendances dans les données, puis l'utilisation de ces informations pour éclairer la prise de décision et identifier les possibilités de réduction des coûts.
Spend Monitor de Qvalia fournit une solution complète pour l'analyse des dépenses, y compris la classification automatisée des données des postes de facturation, des outils d'analyse et des capacités d'exportation.
Qu'est-ce que la classification UNSPSC ?
Le Code normalisé des produits et services des Nations Unies (UNSPSC) est un système de classification hiérarchique utilisé pour classer les produits et les services. Il s'agit d'un système de codification normalisé utilisé à l'échelle mondiale pour faciliter l'échange de biens et de services. L'UNSPSC se compose d'une série de codes utilisés pour identifier et classer les produits et les services en fonction de leurs caractéristiques, de leurs fonctions et de leurs utilisations. Ces codes sont organisés en hiérarchie, chaque niveau de la hiérarchie représentant un niveau différent de détail ou de granularité dans la classification du produit ou du service. L'UNSPSC est utilisé par des organisations du monde entier pour classer et décrire les produits et services qu'elles achètent, vendent ou produisent, et pour faciliter les processus d'achat et de chaîne d'approvisionnement.
Spend Monitor de Qvalia catégorise automatiquement tous les achats au niveau de l'article en fonction de l'UNSPSC. L'information est instantanément disponible pour analyse à l'aide de notre tableau de bord analytique ou par l'exportation de données.
En savoir plus sur l'UNSPSC.
Quelles technologies le Moniteur de dépenses utilise-t-il pour classer les informations relatives aux factures ?
Qvalia utilise l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle pour classer automatiquement les achats au niveau des articles à l'échelle. La catégorisation est instantanée et indépendante du nombre de factures ou de postes.
Combien de rapports d'analyse des dépenses peuvent être créés ?
Le Moniteur de dépenses permet aux utilisateurs de créer et de modifier un nombre illimité de rapports.
Puis-je exporter mes rapports d'analyse des dépenses ?
Vous pouvez télécharger les rapports au format CSV, PNG ou SVG à partir de l'interface web, les intégrer via l'API pour des exportations transparentes vers votre système ERP ou BI, ou nous contacter pour des exportations personnalisées.
Quelles langues le moniteur Spend peut-il traiter ?
Spend Monitor gère toutes les factures en caractères latins. Notre technologie de classification est indépendante de la langue.
Quel est le prix du Moniteur de dépenses ?
Spend Monitor fait partie de la plateforme de Qvalia et est disponible via notre plan Insight. Le coût varie en fonction de votre volume de transactions. En général, il s'agit d'un abonnement mensuel qui peut inclure des frais d'installation uniques.
Pour plus d'informations, consultez notre page de tarification.
Découvrez comment Spend Monitor peut vous aider à améliorer l'analyse des dépenses et les décisions d'achat.
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