Qvalia FI

Automaattinen taloushallinto ja kulujen analysoiminen

Digitaalisessa maailmassa tieto on todennäköisesti tärkein omaisuutesi. Tämä pätee kaikilla toimialoilla. On aika hyödyntää tiedon antamat mahdollisuudet. Katso miten Qvalia digitoi kirjanpitotapahtumasi sekä mahdollista taloushallinnon automatisoinnin ja tietoon perustuvan päätöksenteon ostotoiminnassa. Kaikki tämä riippumatta nykyisistä taloushallinnon järjestelmistäsi.

Liiketoimintasi perustuu kirjanpito tapahtumiisi

Kun kirjanpidon tapahtumat automatisoidaan Qvalian ympäristössä, saat ohjat käsiisi. Kun ostolaskujen tiedot saadaan käyttöön, integroidaan ja visualisoidaan, voit hyödyntää taloushallinnon automatisoimisen hyödyt täysimääräisesti ja saat selkeän käsityksen organisaation kuluista. Reaaliajassa. Mihin tämä perustuu? Uudenlaiseen lähestymistapaan kirjanpidon tapahtumiin – ja hyppyselliseen tiedon ryhmittelyä.

analytics2x1

Analysointiratkaisumme

Ryhmitelty automatisoiminen

Laskujen hallinta ja tiliöiminen aiheuttavat päänvaivaa ostoreskontratiimille, organisaatiosi sisäänostajille ja itsellesi. Qvalia tarjoaa täysautomaattista taloushallintoa ryhmittelytekniikan avulla. Käyttäjäyhteisömme luokittelee laskurivit heti YK:n UNSPSC-tietokannan mukaisesti. Jos Qvalia ei ole vielä luokitellut jotain laskuriviä, tee se kerran. Sitä ei tarvitse tehdä enää uudelleen.

Tietoon perustuvia hankintapäätöksiä

Perinteistä kulujen analysoimista voisi verrata pyörän keksimiseen uudelleen. Kun laskujen tiedot saadaan täyteen hallintaan, kulutietoja ei tarvitse luoda uudelleen kalliissa erillissovelluksissa. Qvalia auttaa löytämään tietoon perustuvien hankintapäätösten edut. Tarjoamme kulujen analysoimista ja riskprofilointia reaaliajassa. Saat tiedon siitä, keneltä organisaatiosi ostaa, mitä ostetaan ja paljonko rahaa käytetään. Kauniisti visualisoitu, intuitiivinen ja helppokäyttöinen.

Nykyisten järjestelmien puitteissa

Taloushallinto- tai toiminnanohjausjärjestelmän vaihtaminen kuuluu organisaatiossa eniten kauhua herättävien projektien joukkoon. Se vaatii paljon aikaa ja rahaa. Nykyisiä järjestelmiä ei tarvitse vaihtaa, vaan tehdä niistä fiksumpia. Qvalia integroi tapahtumatietosi saumattomasti ja turvallisesti ERP-järjestelmääsi joustavien API- tai SFTP-rajapintojen avulla.

Aloita analysoiminen

Rekisteröidy

Kirjaudu Qvalian pilvipohjaiseen ohjelmistoympäristöön, niin pääset vauhtiin alta aikayksikön. ERP-integrointia tarvitaan vain vähän.

Aloita

Aloita ostolaskujen reitittäminen Qvalian kautta. Päätä määrä itse.

Digitoi

Qvalia digitoi ja luokittelee jokaisen laskun rivit. Jos niitä ei tunnisteta automaattisesti, luokittele ne itse. Kun olet tehnyt sen kerran, sitä ei tarvitse tehdä ikinä uudelleen.

Määritä säännöt

Ota käyttöön taloushallinnon automatisointisäännöt vain muutamalla napsautuksella. Tiliöi ja kohdista projektiin tai kustannuspaikkaan. Kun olet tehnyt sen kerran, sitä ei tarvitse tehdä ikinä uudelleen.

Analysoi

Analysoi kulut reaaliaikaisesti. Saat helposti tietoja organisaation ostoista, tavarantoimittajista ja riskiprofiileista.

Digital strategy recovery audit analytics

Tulos

  • Paranna organisaation tuottavuutta automatisoimalla. Auta organisaatiotasi käyttämään aikaa tärkeisiin asioihin.
  • Vähennä taloushallinnon monimutkaisuutta.
  • Organisaation kulujen tunteminen tarkasti auttaa hallitsemaan hankintoja.

Pyydä kutsu