Technologie zur kontinuierlichen Prozessverbesserung in der Region Halland
Die Region Halland ist eine der neun schwedischen Regionalverwaltungen. Sie ist die lokale Selbstverwaltungsbehörde für das öffentliche Gesundheitssystem und den öffentlichen Nahverkehr an der Westküste Schwedens und betreut rund 333 000 Bürger. Die Region verwaltet drei große Krankenhäuser, Notdienste, den öffentlichen Nahverkehr, Museen und vieles mehr.
Die Finanzprozesstechnologie und das Fachwissen von Qvalia im Transaktionsmanagement haben es uns ermöglicht, unsere Routinen zu verbessern, Rechnungsfehler zu reduzieren und Kosten zu senken. Es ist ein sehr empfehlenswerter und nützlicher Service.
Åke Bengtsson, CFO, Region Halland
Problem
Bei fast 200.000 Kaufvorgängen pro Jahr erkannte die Regionalverwaltung die Notwendigkeit, die Qualität ihrer Finanzdaten zu sichern, ihre Prozesse effizienter zu verwalten und Schritte in Richtung einer stärkeren Automatisierung zu unternehmen.
Die Transaktionen umfassten die meisten Aspekte der Tätigkeit des Rates, von Anschaffungen im Gesundheitswesen bis hin zum Transportwesen.
Lösung
Qvalia stellt der Region Halland seit 2014 seine Softwareplattform und sein Analyse-Know-how zur Verfügung, um die Finanzprozesse kontinuierlich zu verbessern und die Aufzeichnungen zu überprüfen und z. B. die Vergütungssysteme im Gesundheitswesen zu verwalten.
Der Aufgabenbereich umfasst Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung, Zahlungen, Compliance und Berichterstattung.
Ergebnis
Das Transaktionsmanagement und die Kreditorenbuchhaltung werden nach der Implementierung von Qvalia kontinuierlich verbessert.
- Rationalisierte Prozesse, reduzierte Kosten
- Minimierte Abweichungen und Fehler
- Identifiziertes und wiedergewonnenes Kapital