Effiziente Finanzprozesse und Einsparungen in Höhe von 100.000 EUR pro Jahr für die Gemeinde Luleå
Luleå ist die Regionalhauptstadt von Nordschweden. Die Gemeinde hat 78.000 Einwohner und ist als lokale Behörde und öffentliche Verwaltungseinheit unter anderem für Stadtplanung, Bildung, Kinderbetreuung und soziale Dienste zuständig. Jährlich werden über 200.000 Kaufvorgänge abgewickelt.
Wir sind mit der Nutzung von Qvalia sehr zufrieden. Unsere Prozesse sind straffer, die Fehlerquote in den Finanzprozessen ist deutlich gesunken und wir haben eine bessere Kontrolle über unsere Finanzdaten.
Susanne Rimpisalo, Leiterin der Buchhaltung, Stadtverwaltung Luleå
Problem
Die Stadtverwaltung erkannte die Notwendigkeit, Risiken in ihrem Finanzprozess zu erkennen, potenzielle Systemfehler zu beseitigen und die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung und der Transaktionen zu verbessern.
Manuelle Arbeitsaufgaben und das Scannen von Rechnungen wurden speziell als Problembereiche identifiziert. Die Abrechnungsdaten bedurften einer detaillierten Analyse, z. B. aufgrund der Komplexität der Entschädigungsansprüche im Gesundheitswesen.
Lösung
Qvalia bietet eine Plattform für die kontinuierliche Verbesserung der Kreditorenbuchhaltung und des Transaktionsmanagements von Lu lea.
Mit Prozess- und Analysetechnologie und einem engagierten Expertenteam validiert Qvalia Transaktionen in allen Formaten, um die Korrektheit der Finanzroutinen und Buchhaltungsdaten von Lu lea zu gewährleisten.
Qvalia bietet auch einen Service zur Strukturierung und Aktualisierung des Lieferantenbuchs von Lulea an, um lieferantenbezogene Risiken zu verringern.
Ergebnis
Luleå hat die Qualität der Finanzprozesse seit der Einführung von Qvalia verbessert und gesichert.
- Verringerung des manuellen Arbeitsaufwands
- Transaktionsbedingte Fehler werden eliminiert
- 100.000 EUR an geschätzten direkten jährlichen Einsparungen