Was ist eine elektronische Rechnung (E-Invoice)?

Eine elektronische Rechnung, eine so genannte E-Rechnung, ist ein vollständig digitaler Austausch von Transaktionsdaten zwischen dem Käufer und dem Verkäufer in einem strukturierten Format. E-Rechnungen werden manchmal mit dem Fachbegriff EDI bezeichnet, Electronic Data Interchange. PDF-Rechnungen sind keine E-Rechnungen, da sie Bilddateien sind und keine strukturierten Daten enthalten.

Die Übertragung von elektronischen Rechnungen kann direkt zwischen den Partnern einer Geschäftsabwicklung oder über so genannte E-Invoice-Operatoren erfolgen.

Elektronische Rechnungen, die direkt zwischen Verkäufern und Käufern übermittelt werden, erfordern umfangreiche technische Vorbereitungen, um eine direkte Verbindung herzustellen. Diese Lösung ist nicht skalierbar, hat sich aber in der Vergangenheit für langfristige Kundenbeziehungen mit einer sehr großen Anzahl von Transaktionen bewährt. Diese Technologie wird gemeinhin als EDI bezeichnet.

Die Verteilung elektronischer Rechnungen über E-Invoice-Betreiber, die so genannten VAN -Dienste, erfordert anfangs weniger technischen Aufwand als eine direkte Verbindung. Mit diesen Betreibern erhalten Sie Zugang zu den meisten Netzen und Standards. Die Kehrseite der Nutzung eines traditionellen E-Invoice-Betreibers sind relativ hohe laufende Kosten in Form von Lizenzierung, Vertrieb und Konvertierung.

Lesen Sie diesen Leitfaden, um einen umfassenderen Überblick über die elektronische Rechnungsstellung zu erhalten.

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