Die Peppol ID ist die eindeutige Adresse, die es Unternehmen, Organisationen und Behörden ermöglicht, Geschäftsnachrichten wie elektronische Rechnungen und elektronische Bestellungen über das Peppol-Netz zu empfangen. Unternehmen oder Organisationen, die geschäftliche Nachrichten versenden, benötigen keine registrierte Peppol ID.

So funktioniert Peppol ID

Um elektronische Rechnungen, elektronische Bestellungen und andere Geschäftsnachrichten in Peppol zu erhalten, ist eine Identifikationsnummer erforderlich: Peppol Participant Identifier, auch bekannt als Peppol ID. Diese Nummer wird in der Regel vom Peppol-Diensteanbieter bereitgestellt, der in der Regel als Zugangspunkt zum Netz fungiert. Bis zu einem gewissen Grad kann man die zu registrierende Nummer frei wählen, und eine Organisation kann mehrere Peppol-IDs haben.

Eine Peppol ID besteht aus einem numerischen Code mit zwei Teilen gemäß der Norm 1234:123456790. Die ersten vier Ziffern geben an, welche Art von Unternehmensidentifikationsnummer registriert wurde, gefolgt von dem eindeutigen Code für die spezifische Organisation.

OpenPeppol legt die vierstelligen Codes und die akzeptierten Unternehmensidentifikationsnummern fest. In den verschiedenen Ländern des Netzes gelten unterschiedliche Unternehmensidentifikationsnummern als Peppol-Kennungen. GLN, DUNS, IBAN oder EIN werden international akzeptiert und können unabhängig vom Land oder Dienstanbieter registriert werden. Alle gültigen Typen sind hier aufgeführt.

Das Peppol-Netz enthält einen Katalog mit technischen Informationen darüber, wie Nachrichten zwischen verschiedenen Zugangspunkten übermittelt werden können. Daher müssen die an Peppol angeschlossenen Diensteanbieter (Rechnungssteller oder VAN ) nicht im Voraus miteinander Kontakt aufnehmen, um den Austausch von Geschäftsnachrichten zu erleichtern.

Größere Organisationen mit mehreren Tätigkeitsbereichen, Zweigstellen oder Tochtergesellschaften verwenden häufig GLN-Nummern, z. B. wenn sich mehrere Einheiten eine nationale Unternehmensregistrierungsnummer teilen.

Peppol-ID für Einzelunternehmer

Aus Gründen der Datenschutzgrundverordnung können Einzelunternehmer nicht mit einer Unternehmensregistrierungsnummer registriert werden, die der persönlichen Identifikationsnummer entspricht. Wir empfehlen Einzelunternehmern, die z. B. elektronische Bestellungen von Kunden erhalten müssen, eine GLN- oder DUNS-Nummer als Grundlage für ihre Peppol ID zu erhalten. GLN-Nummern können bei der internationalen Organisation GS1 gegen eine jährliche Gebühr registriert werden. DUNS-Nummern werden von Dun & Bradstreet vergeben und sind kostenlos. Die Nutzer von Qvalia erhalten umfassende Unterstützung bei der Beschaffung ihrer Peppol ID.

Beispiel
Schwedische Peppol-IDs, die mit schwedischen Unternehmensregisternummern registriert sind, beginnen immer mit "0007" als Kennungstyp. Qvalia verwendet seine Unternehmensregistrierungsnummer als Kennung für den Empfang von Geschäftsnachrichten und hat daher die Peppol ID "0007:5567321707". Für Organisationen, die GLN-Nummern verwenden, lautet der Code "0088", gefolgt von dem 13-stelligen Code, z. B. "0088:1234567891234".

Sie können unseren Suchdienst nutzen , um Peppol-IDs und andere relevante Informationen über Unternehmen zu finden, die mit dem Peppol-Netzwerk verbunden sind.