Wie automatisiert Qvalia meinen Kreditorenprozess?
Als Nutzer von Qvalia können Sie die Verwaltung von Lieferantenrechnungen, Lieferantenregistern und Stammdaten, das Abweichungsmanagement und vieles mehr problemlos automatisieren.
Der Lieferantenmanager richtet ein Genehmigungsverfahren für Lieferanten ein und sorgt für eine automatische Aktualisierung und Überwachung der Stammdaten. Lieferanten, die über einen bestimmten Zeitraum hinweg nicht genutzt wurden, werden automatisch inaktiv. Betrügerische Unternehmen werden gesperrt. Änderungen des Unternehmensstatus oder der Kreditwürdigkeit werden überwacht.
Invoice Shield validiert Rechnungen von zugelassenen Lieferanten auf der Grundlage gesetzlicher Anforderungen und kundenspezifischer Regeln, z. B. der Referenznummer. Das Abweichungsmanagement wird automatisch durchgeführt. Fehlerhafte Rechnungen werden zur Vervollständigung oder zur Anforderung einer Gutschrift an den Lieferanten zurückgeschickt.