Wie funktioniert Peppol?
Peppol ermöglicht es Käufern und Verkäufern, bei geschäftlichen Transaktionen leicht miteinander in Kontakt zu treten. Die häufigste Dokumentenart ist die elektronische Rechnung, aber Peppol verarbeitet auch andere Arten von Geschäftsdokumenten, wie Kreditrechnungen, Bestellungen und Preislisten.
Peppol besteht aus drei Teilen - einem Netzwerk, einem Format und Rechtsvorschriften:
1) Ein Netz, das es Geschäftspartnern ermöglicht, Geschäftsdokumente vollständig elektronisch über das Internet zu versenden und zu empfangen. Am häufigsten sind elektronische Rechnungen, aber Peppol kann auch andere Arten von Dokumenten verarbeiten.
2) Ein Formatstandard für elektronische Dokumente, wie z. B. elektronische Rechnungen.
3) EU-Rechtsvorschriften, in denen die Verpflichtungen der Mitgliedstaaten sowie die Art und Weise, wie Peppol geregelt und verwaltet werden sollte, festgelegt sind.
Der Formatstandard innerhalb des Peppol-Netzes heißt Peppol BIS Billing 3.0. Es ist jedoch auch möglich, andere elektronische Formate zu verbreiten, wie z. B. Svefaktura, Finvoice und andere.
Die Dokumente werden direkt zwischen den ERP-Systemen, der Buchhaltung oder der Rechnungsverwaltungssoftware der beiden Parteien ausgetauscht.
In der Regel fungiert ein E-Invoice-Betreiber als Zugangspunkt zu Peppol. Unternehmen und Organisationen können jedoch beantragen, Zugangspunkte zu werden.
Die Übertragung findet in einem der folgenden XML-Formate statt:
- UBL, Universelle Geschäftssprache
- CII, Cross Industry Invoice
UBL ist das am weitesten verbreitete XML-Format. Die Lieferanten können eines dieser beiden Formate für ihre Kundenrechnungen wählen, aber die öffentlichen Stellen müssen beide verarbeiten können.
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