header-image

Quantified Commerce – een totaaloplossing in de cloud

Quantified Commerce is een volledig uitbestede oplossing voor grote ondernemingen en organisaties die gericht is op transparantie en eenvoudig financieel beheer. Deze dienst omvat de combinatie van papieren facturen, e-facturatie, scan- en fiatteringssysteem. De dienst garandeert een beveiligde interne transactiestroom en levert geverifieerde, correcte cijfers aan uw financiële medewerkers.

Quantified Commerce

Alleen al binnen Europa bestaat er een enorme hoeveelheid verschillende soorten facturen die elk voor zich weer een ander type verwerking vereisen. Al deze opmaken worden samengebracht in onze Quantified Commerce en worden door ons verwerkt.

arrow

Ongeacht land en transactie maken wij de informatie ons eigen en voeren we die in het systeem. Kloppen de leverancier en de levering? Zijn de prijs, BTW en kortingen conform de afspraken en regelgeving?

Quantified Commerce onze BPaaS (Business Process as a Service) wordt reeds geleverd, het bespaart tijd en stelt het gehele financiële beheer veilig met een zeer hoge graad van precisie.

 

 

 

Quantified Commerce
arrow
Quantified Commerce

Business Process as a Service

Door de gehele administratieve verwerking van transacties binnen de organisatie uit te besteden aan onze Quantified Commerce, krijgen u en uw organisatie het overzicht en worden tegelijkertijd waardevolle bronnen vrijgespeeld.

Vraag u gerust meer informatie over:

  • Transactie verwerking in de cloud
  • samenbrengen van facturen en fiattering in de cloud
  • beveiligde transparante transactiestromen

 

Factuurverwerking

In principe is het transactieproces simpel: bestelling, levering, factuur, betaling. In werkelijkheid is het complexer. Er zijn diverse verschillende standaarden voor de aanlevering van een factuur. Deze kan binnenkomen in een envelop, of als PDF bijgevoegd in een e-mail of als e-factuur. Service Cloud helpt klanten en leveranciers vanaf dag één met de samenvoeging van deze stromen verankert alle facturen in een 100% gedigitaliseerde facturenstroom.

Fiatteringsprocedures

Er zit een kern van waarheid in die oude stelregel dat 20% van de facturen 80% van alle tijd in beslag neemt. Service Cloud biedt de mogelijkheid van een snellere doorstroom terwijl het tegelijkertijd de mogelijke fouten voor u signaleert. Voor maximale flexibiliteit is Service Cloud bovendien platformonafhankelijk. De fiatteurs kunnen bijvoorbeeld facturen goedkeuren via tablet, smartphone en computer. In combinatie met onze compliancy-services blokkeren we facturen die niet in de fiatteringsstroom terecht mogen komen, bijvoorbeeld van niet goedgekeurde leveranciers en spookbedrijven.

Contract Compliancy

Inkoop van producten en diensten tegen de best mogelijke prijs is een belangrijke taak van alle inkoopafdelingen. Goede leveranciersrelaties bloeien op wanneer de zichtbaarheid van en de controle op Accounts Payable groeit. Service Cloud maakt alle leveranciers en respectievelijke contracten zichtbaar. Als klant bent u hierdoor in staat te controleren of alle berekende prijzen kloppen en of u geen kortingen misloopt.

Is de factuur in orde? Komt de totaalprijs overeen met het contract? Is de BTW juist berekend? Regelmatig heeft de fiatteur geen toegang tot dit soort informatie. Op basis van onze ervaring bij meer dan 1.000 organisaties concluderen wij dat één op de tien facturen een fout bevat. In sommige gevallen kan een organisatie hierdoor een verlies lijden tot wel 1,5% van het inkoopvolume.

Service Cloud kan fiatteurs helpen facturen te signaleren die fouten bevatten bijvoorbeeld wat betreft:

  • BTW
  • contracten
  • kortingen
  • Accounts Payable automatisering

Leveranciersbestand

Een groot deel van interne fraudezaken vindt plaats met gebruik van het leveranciersbestand. Het continu bijhouden van het leveranciersbestand is daarom een noodzakelijke veiligheidsmaatregel. De eenvoudigste manier om het leveranciersbestand actueel te houden is dit over te laten aan Service Cloud. Deze dienst werkt hetleveranciersbestand doorlopend bij. Tegelijkertijd bent u verzekerd van de correcte bankrekeningnummers, registratienummers, adressen en overige contactgegevens in uw bestand. Voor het bereiken van een maximaal veiligheidsniveau, worden alle actuele leveranciers ook nog via onze Credit Risk Monitoring dienst gecontroleerd.

Analyse

Waarvoor worden de financiële middelen van de onderneming aangewend? Hoe kan onze financiële situatie worden geoptimaliseerd? In Service Cloud vindt u het antwoord op deze vragen en nog vele anderen. Via onze service krijgt u een complete Business Intelligence-oplossing voor het hele P2P-proces.. De service wordt real-time bijgewerkt en aangeleverd bij de aangewezen gebruiker, die het middels een cross-platform dashboard kan raadplegen. Concreet gaat het om informatie gepresenteerd in interactieve, overzichtelijke tabellen, cirkel- en staafdiagrammen. Deze zijn verder aangepast aan de functie en aan persoonlijke wensen. Bijvoorbeeld, een weergave speciaal voor controllers en een andere voor treasury.

Klanten en leveranciers monitoren

Solvabiliteit kan van dag tot dag schommelen. Service Cloud waarschuwt u bijvoorbeeld automatisch wanneer een klant of leverancier zijn kredietwaardigheid verliest.

Recovery audit Recovery audit

Recovery audit

Lees meer
Precovery Precovery

Precovery

Lees meer
Quantified Commerce Quantified Commerce

Quantified Commerce

Lees meer
Contract Compliancy Contract Compliancy

Contract Compliancy

Lees meer
Btw en belastingen Btw en belastingen

Btw en belastingen

Lees meer
Credit Risk Monitoring Credit Risk Monitoring

Credit Risk Monitoring

Lees meer