header-image

Precovery

Als onderdeel van het verbeteren van de transactiestromen bieden wij de cloud-gebaseerde dienst Precovery aan. Zonder aanpassingen van het bestaande financiële boekhoudsysteem en de bijbehorende workflow geeft deze dienst overzicht en transparantie binnen de financiële rapportage.

Precovery

Zuiver technisch gezien gebeurt dit doordat informatie uit uw financiële boekhoudsysteem wordt gespiegeld naar het systeem van Qvalia.

arrow

De informatie wordt beoordeeld door zowel het geautomatiseerde analyseprogramma als door onze experts op manuele wijze. Het voordeel hiervan is dat we in dit stadium al fouten kunnen signaleren en correcties kunnen voorbereiden.

Precovery
arrow
Precovery

Zodra de data door Qvalia is beoordeeld wordt de informatie naar u teruggestuurd.; Mogelijke fouten zijn hierbij duidelijk gemarkeerd

arrow

Een bevoegde gebruiker krijgt toegang tot het dashboard: een verzameling van rapporten inzichtelijk gemaakt met behulp van een uitgebreide, afgeschermde website. Deze wordt compleet afgestemd op bijvoorbeeld beroep en functie maar ook op persoonlijke wensen. De helderheid en overzichtelijkheid van elk individueel rapport verkleint de kans op fouten en brengt transparantie in uw transactiestromen.

 

Precovery

Over fiatteursproblematiek

Oorzaken liggen veelal in het ontbreken van volledige kennis over inkomende facturen, scannen van facturen en handmatige verwerkingen waardoor er mogelijk sprake is van dubbele facturatie, foutieve allocatie en/of codering , en ’ gemiste creditfacturen. Daar komen boekingen van valuta en verwerking van BTW nog bij. Alles bij elkaar genomen eisen wij een hoge mate van accuraatheid aan onze fiatteurs die echter maar zelden over genoeg tijd en afdoende detailkennis beschikken om hun akkoord mee te onderbouwen.

Er worden hoge eisen gesteld aan medewerkers die facturen fiatteren. Doorgaans is er beperkte inhoudelijke kennis voorhanden omtrent facturen en hanteert men deze in de veronderstelling dat ze juist en volledig zijn. Deze werkwijze brengt het risico met zich mee dat er ten tijde van fiattering nog fouten bestaan met betrekking tot BTW, prijzen, kortingen, betalingstermijnen, etcetera.

Qvalia’s Precovery is een business intelligence cloud-dienst die uw onderneming of organisatie de volgende zaken biedt:

  • kwaliteitscontrole van inkomende facturen voordat ze in het fiatteringstraject terecht komen
  • real-time analyse van facturen waarbij eventuele fouten worden gemarkeerd voor onderzoek
  • op beleid gestuurde respons, op maat gemaakt volgens overeengekomen parameters
  • complete transparantie gedurende het gehele fiatteringsproces

 

Recovery audit Recovery audit

Recovery audit

Lees meer
Precovery Precovery

Precovery

Lees meer
Quantified Commerce Quantified Commerce

Quantified Commerce

Lees meer
Contract Compliancy Contract Compliancy

Contract Compliancy

Lees meer
Btw en belastingen Btw en belastingen

Btw en belastingen

Lees meer
Credit Risk Monitoring Credit Risk Monitoring

Credit Risk Monitoring

Lees meer