header-image

Quantified Commerce – kokonaisratkaisu pilvipalveluna

Quantified Commerce on ulkoistettu kokonaisratkaisu suurille yrityksille ja organisaatioille, joiden tavoitteena on läpinäkyvyys ja taloushallinnon yksinkertaistaminen. Tähän palveluun kuuluu yhtenäinen käsittelyprosessi paperi- ja sähköisille laskuille, skannauspalvelu ja laskuntarkastusjärjestelmä. Toimituksemme sisältää varmistetun saapuvien tapahtumien käsittelyprosessin ja tarkastettujen oikeiden lukujen toimittamisen organisaatiosi taloushallinnosta vastaaville.

Quantified Commerce

Yksinomaan Euroopassa on olemassa suuri määrä erilaisia laskuvariantteja, joista jokainen vaatii erityyppisen käsittelyn. Kaikki eri laskuformaatit kerätään Quantified Commerce -palveluumme ja tarkastetaan siellä.

arrow

Maasta ja tapahtumasta riippumatta pystymme tallentamaan tiedot järjestelmäämme. Onko toimittaja OK ja onko toimitus oikein? Ovatko hinta, alv ja alennukset sopimusten ja säännösten mukaiset?

Quantified Commerce
arrow
Quantified Commerce

Jo nyt Quantified Commerce – BPaaS-palvelumme (Business Process as a Service) – säästä asiakkaillamme työtunteja ja nostaa koko taloushallinnon tarkkuuden uudelle tasolle.

 

Laskujen käsittely

Tapahtumien käsittelyprosessi on periaatteessa yksinkertainen: tilaus, toimitus, lasku ja maksu. Todellisuus on monimutkaisempi. On olemassa lukuisa joukko standardeja, joiden mukaan tiedot tulee laskulla esittää. Laskut voivat tulla kirjekuoressa, PDF-tiedostona sähköpostissa tai e-laskuna. Quantified Commerce -palvelussa asiakkaiden ja toimittajien on mahdollista jo alusta alkaen yhteiskäytöllä varmistaa 100-prosenttisesti sähköinen laskunkäsittely.

Hyväksymisrutiinit

Vanha totuus, että 20 % laskuista vie 80 % ajasta, tuntuu edelleen pitävän paikkansa. Quantified Commerce mahdollistaa nopeamman käsittelyn ja samalla ilmaisee saapuvissa tiedoissa olevat virheet.

Quantified Commerce tarjoaa maksimaalisen joustavuuden, sillä se on asiakkaan teknisestä alustasta riippumaton palvelu. Laskujen hyväksyjät pystyvät hoitamaan työnsä esimerkiksi tabletilla, älypuhelimella tai tietokoneella. Yhdistettynä compliance-palvelumme kanssa estetään asiaankuulumattomien laskujen pääsy hyväksymisprosessiin. Tällaisia ovat esimerkiksi laskut hyväksymättömiltä toimittajilta ja huijausfirmoilta.

Sopimusvalvonta

Tuotteiden ja palvelujen ostaminen mahdollisimman edulliseen hintaan on kaikkien osto-osastojen keskeinen tehtävä. Hyviin toimittajasuhteisiin päästään läpinäkyvyyttä ja ostoreskontran hallintaa parantamalla. Quantified Commerce -palvelun kautta kaikki toimittajat ja niiden sopimukset ovat näkyvissä. Siten asiakas pystyy varmistumaan hintojen oikeellisuudesta ja siitä, ettei alennuksia jää hyödyntämättä.

Onko lasku oikein? Onko kokonaishinta sopimuksen mukainen? Onko arvonlisävero oikein? Useimmiten nämä ovat tietoja, joita hyväksyjällä ei ole mahdollisuutta saada käyttöönsä. Yli 1000 yrityksen tietopohjamme perusteella olemme tulleet siihen tulokseen, että joka kymmenennessä laskussa on jokin virhe. Joissakin tapauksissa yritys voi menettää jopa

1,5 % ostojen arvosta yksinomaan laskuissa oleviin virheisiin.

Quantified Commerce -palvelun avulla hyväksyjät pystyvät merkitsemään laskut, joissa on virheitä esimerkiksi seuraavissa:

  • alv
  • sopimus
  • alennukset
  • dispute management
  • AP automation

Toimittajarekisteri

Suuri osa yrityksen sisäisistä petoksista tapahtuu toimittajarekisterin avulla. Toimittajarekisterin jatkuva ylläpito on siksi välttämätön turvatoimi. Yksikertainen tapa ylläpitää toimittajarekisteriä on antaa Quantified Commerce -palvelun tehdä se. Palvelu täsmäyttää toimittajarekisteriä juoksevasti. Samalla varmistetaan tilinumerot, osoitteet ja muut yhteystiedot. Maksimaalisen turvallisuustason ylläpitämiseksi myös luottotietopalvelumme valvoo kaikkia käytössä olevia toimittajia.

Analysointi

Kuinka yrityksen rahoja käytetään? Kuinka pystymme maksimoimaan kassavaramme? Quantified Commerce antaa vastaukset näihin ja lisäksi moniin muihin kysymyksiin. Palvelumme avulla saat täysimittaisen koko P2P-prosessin kattavan business intelligence -ratkaisun, joka paljastaa pullonkaulakohdat ja kehittämispotentiaalin – esimerkiksi kassavirran suhteen.

Palvelu päivittää tiedot reaaliaikaisesti tietokoneen ruudulle niihin oikeutetun käyttäjän näkymiin, jotka kulkevat nimellä dashboard.

Konkreettisesti nämä ovat kokoelma havainnollisia taulukoita, ympyräkuvaajia ja pylväsdiagrammeja . Nämä muokataan käyttäjän työtehtävän ja yksilöllisten toiveiden mukaisiksi. Esimerkkeinä voivat olla oma näkymä controllereille ja oman taloushallinnolle.

Asiakkaiden ja toimittajien valvonta

Vakavaraisuus ei aina ole pysyvää, Quantified Commerce -palvelun asiakkaana saat automaattisesti varoitusviestejä esimerkiksi, jos jokin asiakas tai toimittaja menettää luottokelpoisuutensa

 

.

Recovery audit Recovery audit

Recovery audit

Lue lisää
Precovery Precovery

Precovery

Lue lisää
Quantified Commerce Quantified Commerce

Quantified Commerce

Lue lisää
Sopimusvalvonta Sopimusvalvonta

Sopimusvalvonta

Lue lisää
Alv ja muut verot Alv ja muut verot

Alv ja muut verot

Lue lisää
Luottoriskien valvonta Luottoriskien valvonta

Luottoriskien valvonta

Lue lisää