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Precovery

Der Cloud-basierte Precovery-Service ist ein Element, mit dem wir den Rechnungsfluss jeder Organisation verbessern. Dieser Service bietet einen Überblick über die Rechnungslegung und schafft Transparenz, ohne in bestehende Buchhaltungssysteme einzugreifen.

Precovery

Aus technischer Sicht geschieht dies durch Kopieren der Informationen im bestehenden Buchhaltungssystem und Übertragung dieser Informationen in das System von Qvalia.

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Die Informationen werden sowohl automatisiert als auch manuell von unseren Experten geprüft. Das hat den Vorteil, dass wir bereits in einem sehr frühen Stadium Korrekturen vornehmen und eingehende Fehler markieren können.

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Precovery

Nach der Vorauswertung des Flusses durch Qvalia, werden die Informationen an den Kunden zurück gesendet, wobei alle Fehler deutlich markiert sind

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Der autorisierte Nutzer erhält einige Bildschirmansichten, ein so genanntes Dashboard, das nach seiner beruflichen Funktion und seinen persönlichen Wünschen angepasst wird. Die Übersichtlichkeit der jeweiligen Ansicht reduziert das Fehlerrisiko und macht den Fluss gleichzeitig transparenter.

Precovery

Über den Zertifizierer

Mitarbeiter, die Rechnungen in Organisationen freigeben, müssen höhere Anforderungen erfüllen. In vielen Fällen fehlt es am Wissen über die eigentliche Rechnung und die Freigabe erfolgt unter der Annahme, dass diese korrekt ist. Das kann dazu führen, dass die MwSt., Preise, Rabatte, Zahlungsfristen oder Freigabekriterien falsch sind.

Qvalias Precovery ist ein Cloud-Service, der eine Business-Intelligence-Lösung enthält, die Ihr Unternehmen/Ihre Organisation in folgenden Dingen unterstützt:

  • Qualitätssicherung der eingehenden Rechnungen, bevor sie zur Freigabe vorgelegt werden
  • Echtzeit-Analyse der Rechnungen, bei der Fehler markiert werden
  • regelverwaltete Rückmeldung, die an vereinbarte Parameter angepasst wird
  • vollständige Transparenz über den gesamten Freigabeprozess hinweg
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